Regnskapssystemet
Utlegg og kvitteringsapp
Utlegg og kvitteringer skaper ofte mer friksjon enn de burde. Regnskapssystemet passer når du vil ha en enklere vei fra dokumentasjon til løpende regnskap, uten å bygge en prosess med for mange separate verktøy.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Fortell kort hva du trenger. Vi tar kontakt for å avklare veien videre.
Denne siden er publisert av SME Norway. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Mindre kvitteringskaos
Gjør det lettere å få dokumentasjon på plass uten å samle opp unødvendig rot.
Raskere vei til regnskap
Koble utlegg tettere til den løpende flyten i økonomiarbeidet.
Bedre kontroll på småtingene
Mange små utlegg blir enklere å følge opp når flyten er tydelig.
Slik hjelper regnskapssystemet med utlegg og kvitteringer
- Samle dokumentasjon fortløpende i stedet for i ettertid.
- Koble utleggene inn i en tydeligere flyt i økonomiarbeidet.
- Behold bedre kontroll på hva som er levert og ført.
- Bruk mindre tid på å rydde opp i småposter.
Det viktigste på denne siden
Kvitteringer
Få en enklere prosess for å samle og følge opp dokumentasjon.
Utlegg
Gjør det lettere å holde oversikt over hva som skal inn i regnskapet.
Rutiner
Bygg en mer stabil hverdag rundt små, gjentatte økonomioppgaver.
Effektivitet
Spar tid på det som ellers lett blir hengende etter.
Vanlige spørsmål
Passer dette hvis vi har mange små utlegg?
Ja, spesielt når små utlegg og kvitteringer stjeler mer tid enn de burde.
Må jeg ha et eget verktøy for dette?
Ikke nødvendigvis, poenget er nettopp å samle mer i samme løsning.
Er dette nyttig også for små team?
Ja, små team får ofte ekstra mye igjen for en enklere dokumentflyt.
Slik vurderer du Utlegg og kvitteringsapp i praksis
Utlegg og kvitteringsapp bør vurderes ut fra hvor godt lønn, trekk, ansatte, utlegg og rapportering henger sammen med resten av regnskapet. Jo færre manuelle overføringer, desto lavere risiko for feil i avstemming og innsending.
Se også lønnssystem hvis du vil samle lønn og regnskap tettere i én arbeidsflyt.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Avklar dette før oppstart
Se hvordan en vanlig oppgave løses
Velg et fakturaeksempel uten kundens personopplysninger med en delbetaling eller kreditnota. Be om å se registrering, oppfølging og rapportering i sammenheng. Kontroller også hvordan en feil kan rettes, og hvilke oppgaver som fortsatt må utføres manuelt.
Avtal flytting og tilgang
Sett en overgangsdato, avtal hvem som følger opp ubetalte fakturaer og kontroller saldoene etter import. Avklar tilgang til gamle bilag og rapporter før det gamle abonnementet avsluttes. Ikke del passord; bruk avtalte brukertilganger.
Sammenlign den samlede kostnaden
Be om oversikt over abonnement, brukere, transaksjoner, integrasjoner og eventuell hjelp med oppsett eller flytting. Oppgi omtrent hvor mange bilag du har, og spør hva som skjer med prisen hvis bruken endrer seg.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Vil du gjøre utlegg og kvitteringer mindre tungvint?
Prøv regnskapssystemet når du vil knytte dokumentasjon tettere til resten av regnskapet.