Kunnskapsområde

Regnskap og økonomirutiner

Forstå tallene, dokumentasjonen og valgene før du endrer regnskapsarbeidet.

Abonnement og gjentakende faktura: bygg en kontrollert rutine

Faste fakturaer trenger et oppdatert avtalegrunnlag og en kontroll før utsending.

→

Alternativ til Regnio: sammenlign med en konkret prøve

Test dine egne arbeidsoppgaver og utflytting av data før du velger regnskapssystem.

→

Anleggsmidler og avskrivning gjennom året

Følg investeringer fra kjøp og bruk til salg eller utrangering.

→

Ansattreskontro og åpne personaloppgjør

Ansattreskontro er en oversikt over mellomværender knyttet til ansatte.

→

Ansattutlegg fra kvittering til refusjon

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for ansattutlegg fra kvittering til refusjon.

→

Arbeidsavtale som grunnlag for lønnsrutinen

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for arbeidsavtale som grunnlag for lønnsrutinen.

→

Automatisk purring med tydelige stoppunkter

Bruk automatisering til oppfølging uten å overse betaling, innsigelser og dokumentfeil.

→

Avdelingsregnskap med sammenlignbare tall

Definer avdelinger og fordelingsgrunnlag før resultatene sammenlignes.

→

Avstem kundefordringer før du følger opp betaling

Kontroller åpne fakturaer mot betalinger og kreditnotaer. Regneeksemplet viser hvordan en delbetaling gir forskjell mellom kundeliste og hovedbok.

→

Avstemming av innsendte a-meldinger

Avstemming av a-meldingen kontrollerer om innsendte opplysninger stemmer med riktig lønns- og regnskapsgrunnlag.

→

Balanserapport: kontroller eiendeler, gjeld og egenkapital

En balansepost skal kunne forklares med dokumentasjon på samme dato som rapporten.

→

Bankavstemming som forklarer forskjellen

Avstem samme bankkonto og dato. Eksemplet viser hvordan betaling, gebyr og renter forklarer en forskjell uten å føre kostnaden to ganger.

→

Bankintegrasjon som faktisk gir oversikt

Test kontodekning, oppdatering, fakturamatching og avstemming før du velger bankintegrasjon. En bankkobling er ikke det samme som ferdig regnskapskontroll.

→

Betale leverandørfaktura med kontroll

Kontroller kjøp, godkjenning og mottaker før betalingen sendes.

→

Betalingslenke og fakturaoppgjør

En betalingslenke kan hjelpe kunden å betale, men fakturaen og oppgjøret må fortsatt kunne spores.

→

Bilens bruksmønster før skattemessig klassifisering

En ENK-eier vil forstå når kjøretøyet behandles som næringsbil fremfor privat bil med kjøregodtgjørelsesgrunnlag.

→

Brukertilgang som passer regnskapsoppgaven

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for brukertilgang som passer regnskapsoppgaven.

→

Bytte regnskapssystem med kontrollert overføring

Vurder arbeidsflyt og dokumenttilgang før et systembytte, og test hva som faktisk overføres.

→

Digitalt fakturamottak med kontrollert innboks

Samle dokumenter uten å miste duplikater, forklaringer og godkjenning.

→

Dokumenter verdipapirtransaksjoner fra megler

En megleroversikt kan gi handler, beholdning, utbytte og kontantbevegelser som regnskapet trenger.

→

Dokumentsignering med versjonskontroll

En elektronisk signatur skal knyttes til et bestemt dokument og en relevant signatar.

→

Elektronisk faktura til privatkunde

Kontroller kundeidentitet, leveringskanal og status før elektronisk fakturering tas i bruk.

→

Elektronisk kjørebok: dokumenter turene før godtgjørelsen

En distanse er ikke nok alene: dokumenter turens formål og kontroller riktig behandling.

→

Endre et regnskapsestimat med dokumentert begrunnelse

Et tidligere anslag viser seg urealistisk og eieren må skille ny informasjon fra gammel feil.

→

Et kunderegister med riktig juridisk kjøper

Hold firmaidentitet, kontaktperson og fakturainformasjon oppdatert uten å samle unødvendige data.

→

Feriepenger fra opptjening til oppgjør

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for feriepenger fra opptjening til oppgjør.

→

Ferieplan med avklart bemanning

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for ferieplan med avklart bemanning.

→

Finne dokumenterte kostnader fra tiden før ENK-start

En innehaver har kjøpt verktøy før registrering og vil vite hvilket grunnlag som kan vurderes.

→

Forfalte kundefakturaer med prioritert oppfølging

En liste over forfalte fakturaer viser hvilke krav som trenger oppfølging, men årsakene kan være forskjellige.

→

Forsendelsessporing i økonomirutinen

Forsendelsessporing kan hjelpe virksomheten å undersøke om en vare er sendt eller mottatt.

→

Forskuddsbetalte kostnader over flere måneder

Eieren vil forstå hvorfor bankens store utbetaling ikke nødvendigvis er samme måneds kostnad.

→

Fra bilag til levert MVA-melding

Følg en termin fra dokumentasjon og kontroll til innsending og betaling.

→

Fra ordre til faktura uten dobbelt krav

Koble kundens bestilling til faktisk levering og tidligere fakturering.

→

Fra regneark til regnskapssystem

Et regneark kan inneholde fakturaoversikt og beregninger, men overgangen til et regnskapssystem trenger dokumentert åpningsgrunnlag.

→

Fra regnskapsresultat til skattegrunnlag

Eieren forstår ikke hvorfor skatt beregnes av et annet beløp enn årsresultatet.

→

Fra tilbud til en avklart ordre

Bevar tilbudsversjon og aksept før bestillingen brukes til levering og faktura.

→

Frakt fra bestilling til leveranse

Frakt kan være kundens tillegg, bedriftens egen kostnad eller del av en samlet pris.

→

Gebyr og bot må klassifiseres etter hva de gjelder

Eieren ønsker å føre alle offentlige krav som vanlig driftskostnad.

→

Godkjenne betaling med riktig rollefordeling

Skill kontroll av leveransen, betalingsmottaker og bankordre i virksomhetens rutine.

→

Hendelser etter balansedagen før regnskapet avlegges

Eieren får ny informasjon etter årsskiftet og må skille opplysninger om gamle forhold fra nye hendelser.

→

Hva innebærer det å godkjenne en regnskapsrapport

Eieren får en rapport med godkjenningsknapp og trenger å vite hva som faktisk er kontrollert.

→

Innbetaling uten en sendt faktura

Finn hva pengene gjelder og hvilken dokumentasjon som skal følge inntekten.

→

Innkjøpsordre fra bestilling til faktura

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for innkjøpsordre fra bestilling til faktura.

→

Inntektsmelding til NAV fra grunnlag til tilbakemelding

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for inntektsmelding til NAV fra grunnlag til tilbakemelding.

→

Kassasalg som henger sammen med regnskapet

Kontroller salg, kvitteringer, dagsoppgjør og betalinger som én dokumentert kjede.

→

Klargjøre regnskapet til skattemeldingen

Samle regnskap, avstemminger og skattevurderinger før selskapets skattemelding leveres.

→

Kontingent til fag- eller næringsorganisasjon

Eieren betaler medlemskap og må forstå forskjellen mellom kontingent, serviceavgift og privat medlemskap.

→

Kontoplan for små bedrifter som gir nyttige rapporter

Skill konto, kunde, leverandør og prosjekt. Lag en kontoplan som gir sammenlignbare rapporter uten en ny konto for hver hendelse.

→

Kontroll av åpningsbalansen

Flytt inngående saldoer med underlag som forklarer hvert beløp.

→

Kontroll av skattekort før lønn

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for kontroll av skattekort før lønn.

→

Kontroller før egen regnskapsintegrasjon settes i drift

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for kontroller før egen regnskapsintegrasjon settes i drift.

→

Kostnader før fakturaen kommer

Bedriften har mottatt varer eller tjenester før årsslutt uten leverandørfaktura.

→

Kreditnota med sporbar sammenheng

Korriger salgsdokumenter uten å miste koblingen til faktura og betaling.

→

Kundeoppfølging fra henvendelse til avtale

Hold kontakt, tilbud og bestilling sammen uten å gjøre en mulig kunde til et regnskapskrav.

→

Kundereskontro med forklarte åpne poster

Koble fakturaer, krediteringer og innbetalinger før kundekrav følges opp.

→

Kundesaldo på kredit ved periodeavslutning

Rapporten viser negative kundesaldoer og eieren må finne om de er forskudd, kreditnota eller feilføring.

→

Lageroversikt for flere lagersteder

Følg varebevegelser og telling uten å registrere intern flytting som et nytt salg.

→

Lån og avdrag i regnskapet

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for lån og avdrag i regnskapet.

→

Låse en kontrollert regnskapsperiode

Beskytt ferdige perioder med tydelig ansvar for senere retting og dokumentasjon.

→

Leverandørregister med kontroll av identitet

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for leverandørregister med kontroll av identitet.

→

Leverandørreskontro som kan avstemmes

Bruk åpne leverandørposter til å kontrollere fakturaer, krediteringer og betaling.

→

Lønnskjøring som kontrollert prosess

En lønnskjøring omfatter mer enn å overføre nettolønn.

→

Mellomkonto som vokser fra måned til måned

Eieren ser saldo på en teknisk konto uten å vite hvilke hendelser som skal gjøre den opp.

→

MVA-terminliste med ansvar og status

En MVA-terminliste bør vise mer enn en dato.

→

Næringsformue og privat formue ved årsskiftet

ENK-eieren trenger å forstå hvorfor bank, eiendeler og gjeld også påvirker personlig skattegrunnlag.

→

Når årsregnskapet risikerer å bli levert for sent

Eieren mangler godkjent dokument og trenger å vite hvilke tiltak som må prioriteres før fristen.

→

Når et allerede registrert årsregnskap inneholder feil

Selskapet oppdager en konkret feil i et godkjent og registrert årsregnskap og må avklare retting, vedtak og ny innsending.

→

Når små beløp likevel bør følges konsekvent

Eieren vil forenkle periodisering uten å skape vilkårlige månedstall.

→

Nettbutikk med salg i flere markeder

Salg i flere markeder kan gi forskjellige kundetyper, valutaer, leveringsland og avgiftsplikter.

→

Økonomidashboard for ledere: vis tall som kan forklares

En god lederoversikt forklarer tallgrunnlaget og hva noen skal gjøre med et avvik.

→

Økonomikontroll for et arrangement

Skill bestillinger, forskudd, gjennomførte leveranser og sluttoppgjør per arrangement.

→

Økonomirutiner når nettbutikk åpnes

En nettbutikk trenger sammenheng mellom bestilling, levering, betaling og regnskapsdokumentasjon.

→

Oppgaveoversikt og regnskapsfrister: fordel arbeid og kontroll

En fristliste er nyttig først når ansvar, grunnlag og leveringsbevis er tydelig.

→

Ordreinnsikt fra bestilling til sluttoppgjør

En ordreoversikt bør vise hva kunden har bestilt, hva som er levert og hva som fortsatt gjenstår.

→

Overlevere et krav til inkasso

Avklar dokumentasjon, innsigelser og oppgjør før et krav overføres til innkreving.

→

Pensjonskostnader fra grunnlag til regnskap

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for pensjonskostnader fra grunnlag til regnskap.

→

Periodisering av inntekter

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for periodisering av inntekter.

→

Produktkolleksjoner og økonomisk oppfølging

En produktkolleksjon grupperer varer etter sesong, bruk eller kampanje.

→

Produktpakker med riktig salgsgrunnlag

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for produktpakker med riktig salgsgrunnlag.

→

Produktvarianter med stabil vareidentitet

Størrelse, farge og modell kan være separate varevarianter med forskjellig lager og pris.

→

Prosjektregnskap som dokumenterer SkatteFUNN

Skill godkjent utviklingsarbeid, faktisk kostnad og ordinær drift i prosjektgrunnlaget.

→

Prosjektregnskap som forklarer økonomien i oppdraget

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for prosjektregnskap som forklarer økonomien i oppdraget.

→

Rabattkoder og kontroll av nettbutikksalg

Rabattkoder gjør det enkelt å endre kjøpspris, men regnskapet må fortsatt vise hva kunden faktisk betalte og hva som ble levert.

→

Rapportering fra regnskapssystem til myndighetene

Kontroller virksomhet, tilgang, innsendingskvittering og oppfølging ved digital rapportering.

→

Regnskap for en fysisk butikk

Følg salgsdag, betaling, varebeholdning og innkjøp med kontrollerbare sammenhenger.

→

Regnskap for en liten SaaS-virksomhet

Hold abonnement, levering, oppgjør og kostnader adskilt når programvare selges over tid.

→

Regnskap for hotell og overnatting

Skill booking, levering, forskudd og betalingsoppgjør i overnattingsdriften.

→

Regnskap for importør og grossist

Følg varekjøp, innførsel, lager og salg uten å blande dokumentenes ulike datoer.

→

Regnskap for reklame- og designbyrå

Skill oppdragsinntekt, egen tid og kjøp på kundens vegne i byråets økonomi.

→

Regnskap for restaurant og kafé

Følg dagsoppgjør, varekjøp og bemanning med dokumentasjon som forklarer driften.

→

Regnskap fra Shopify til avstemt oppgjør

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for regnskap fra Shopify til avstemt oppgjør.

→

Regnskap fra WooCommerce til avstemt oppgjør

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for regnskap fra WooCommerce til avstemt oppgjør.

→

Regnskap i advokatfirma: skill drift, oppdrag og klientmidler

Klientmidler, honorarer og firmaets driftsøkonomi krever tydelige skiller og dokumentasjon.

→

Regnskap i arkitekt- og ingeniøroppdrag

Følg timebruk, milepæler og avtalte endringer uten å miste prosjektets økonomi.

→

Regnskap i transport og logistikk: forstå oppdragets kostnad

En lønnsom transportpris må vurderes sammen med ventetid, returlast og reelle kostnader.

→

Regnskap når samme eier har flere selskaper

Flere selskaper med samme eier har fortsatt forskjellige regnskaper, avtaler og betalingsforpliktelser.

→

Regnskap og dokumentflyt i bemanningsdrift

Koble arbeidstid, lønn og kundekrav uten å anta at de følger samme beløpsgrunnlag.

→

Regnskapseksport med SAF-T og dokumenter

Skill standardiserte regnskapsdata fra vedlegg og lesbart arkiv.

→

Regnskapsoversikt for eiendomsutleie

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for regnskapsoversikt for eiendomsutleie.

→

Regnskapsrutiner for en renholdsbedrift

Koble avtaler, timer, lønn og fakturering til dokumenterte renholdsoppdrag.

→

Regnskapsrutiner for foreninger og ideelle organisasjoner

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for regnskapsrutiner for foreninger og ideelle organisasjoner.

→

Regnskapsrutiner i en liten klinikk

Hold pasientopplysninger, betaling og avgiftsvurdering i riktig dokumentflyt.

→

Regnskapsrutiner i en liten salong

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for regnskapsrutiner i en liten salong.

→

Regnskapsrutiner i et holdingselskap

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for regnskapsrutiner i et holdingselskap.

→

Reiseregning med dokumentert grunnlag

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for reiseregning med dokumentert grunnlag.

→

Restskatt når ENK-resultatet ble høyere enn planlagt

Innehaveren får stor restskatt og trenger å forstå årsak, betalingsplan og neste års estimat.

→

Resultatregnskap: les utviklingen og kontroller grunnlaget

Resultatet blir mer nyttig når du vet hvilke leveranser og kostnader som inngår i perioden.

→

Rette bokførte bilag med sporbarhet

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for rette bokførte bilag med sporbarhet.

→

Saldobalanse og kontroll av regnskapskontoer

En saldobalanse viser saldoer på regnskapskontoene for en avgrenset periode eller dato.

→

Salg av et driftsmiddel og saldoen etter salget

Bedriften selger en maskin som ikke er ferdig avskrevet og eieren vil forstå hva som faktisk skjer med skattegrunnlaget.

→

Salgsrapport per produkt

En salgsrapport per produkt kan vise hvilke varer som bidrar til omsetningen.

→

Sammenlignbare månedstall når driften endres

Eieren sammenligner årets resultat med fjoråret uten å se at kostnader og aktivitet er flyttet.

→

Skattekrav fra melding til betaling

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for skattekrav fra melding til betaling.

→

Slik vurderer du systembytte fra Briox

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for slik vurderer du systembytte fra Briox.

→

SSB-rapportering med tall som kan gjenfinnes

Eieren får en obligatorisk statistikkundersøkelse og trenger å finne riktig periode og definisjoner.

→

Ta en privat eiendel inn i ENK

Innehaveren begynner å bruke en tidligere privat anskaffelse i virksomheten.

→

Timelister som grunnlag for timelønn

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for timelister som grunnlag for timelønn.

→

Tolldeklarasjon og innførsels-MVA: kontroller vareimporten

Sammenlign vareimporten med deklarasjonen og forklar grunnlaget før MVA-meldingen ferdigstilles.

→

Trenger du regnskapsprogram som frilanser?

Avklar først om du mottar lønn eller driver egen næring. Sammenlign deretter faktura, bilag, bank og årsavslutning ut fra dine faktiske oppdrag.

→

Underskudd er ikke det samme som penger til gode

Eieren ser skattemessig underskudd og vil forstå hva det kan bety senere.

→

Valutagevinst og valutatap ved oppgjør

Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for valutagevinst og valutatap ved oppgjør.

→

Vurdere alternativ til banktilknyttet regnskapssystem

Et regnskapssystem bør velges etter virksomhetens arbeidsflyt, dokumentasjon og faktiske behov.

→