Avstemming av innsendte a-meldinger
Avstemming av a-meldingen kontrollerer om innsendte opplysninger stemmer med riktig lønns- og regnskapsgrunnlag.
Avstemming av a-meldingen kontrollerer om innsendte opplysninger stemmer med riktig lønns- og regnskapsgrunnlag. Sammenlign samme perioder og virksomhetsenheter, og følg konkrete differanser før nye rettelser sendes.
Hent et riktig kontrollgrunnlag
Skatteetaten tilbyr avstemmingsinformasjon for én eller flere perioder. Rapporten kan vise inntekter, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og andre relevante opplysninger. Kontroller hva rapporten faktisk inneholder; ikke anta at alle lønnsrelaterte trekk er med i samme oversikt.
| Kontroll | Underlag | Hva undersøkes? |
|---|---|---|
| Inntekt | Lønnskjøring og innsendt rapport | Samme måned og beløp |
| Forskuddstrekk | Beregnet og rapportert grunnlag | Rett versjon og oppgjør |
| Arbeidsforhold | Avtaler og status | Start, slutt og endringer |
| Underenhet | Virksomhetens oppsett | Riktig tilhørighet |
Eksempel med en erstatningsmelding
Bedriften har sendt en korrigert a-melding etter at en lønnsopplysning var feil. Hvis kontrollen fortsatt bruker den første lønnskjøringen, vil rapporten og intern oversikt avvike selv om erstatningsmeldingen er riktig. Bekreft hvilken versjon som gjelder i hvert grunnlag.
Ikke rett ved å sende en ny tilfeldig inntektspost for å få totalen lik. Finn den faktiske hendelsen, riktig måned og rapporteringsmetode. Etter retting kontrolleres oppdatert avstemmingsinformasjon og relevante regnskapsposter.
Skill rapport fra betaling
Rapportert trekk og avgift er ikke det samme som faktisk betalt beløp. Kontroller oppgjør separat mot riktig periode og betalingsreferanse. Gjeldende betalingsregler må følges; gamle skattetrekksrutiner kan ikke brukes som fasit etter en regelendring.
Bevar tilbakemeldinger, avviksforklaring og dokumentert retting. Ansatteopplysninger skal deles gjennom nødvendig tilgang og sikker kanal. Artikkelen angir en kontrollprosess, ikke alle regler om inntektsbeskrivelser eller skattemessige fordeler. Uvanlige ytelser og arbeidsforhold må vurderes konkret. Bestem hvem som eier oppfølgingen når en forskjell oppdages, særlig hvis regnskapsfører gjør deler av arbeidet. En kontroll uten avklaring av differansen er ikke en ferdig avstemming.
Avklar om avstemmingsinformasjonen skal hentes per mottaker eller bare samlet. Total likhet kan skjule at to ansatte har fått beløp byttet mellom seg. Ved personkontroll må tilgang og deling begrenses. Et avvik som er løst i totalen, bør fortsatt ha riktig person og arbeidsforhold før kontrollen lukkes.
Kilder og neste kontroll
Skatteetaten om avstemmingsinformasjon.
Altinn om lønn og rapportering.
Les også feil arbeidsforhold i a-meldingen.