Automatisk bankavstemming med ReAI

Automatisk bankavstemming i ReAI gjør det lettere å se hvilke betalinger som er på plass, hvilke avvik som må sjekkes, og hva som fortsatt står åpent.

Hvorfor dette betyr noe

Kjør avstemming ofte, følg opp uidentifiserte betalinger og koble funn til fakturarutinen.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
automatisk bankavstemming	hvilke avvik som må løses	matcher betalinger og poster raskere
bankflyt	Aiak kan følge opp åpne poster og feilbetalinger	renere reskontro
Månedlig oppfølging	Bankavstemming er et kjerneområde der små avvik fort skaper store oppfølgingsspørsmål.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.