Avstemming av kundefordringer

Kundefordringer er penger bedriften har tjent, men ikke fått inn. Derfor må åpne poster avstemmes jevnlig, ikke bare når kontoen begynner å se trang ut.

Oversikt

Ukentlig er ofte nok

For små bedrifter med mange fakturaer kan en ukentlig kundefordringsrutine gi stor effekt. Målet er å oppdage avvik før de blir gamle.

Knytt rutinen til salg

Selgere og prosjektledere bør få beskjed før en kunde blir et inkassoproblem. Ofte handler forsinkelsen om manglende referanse, feil mottaker eller en leveranse som kunden mener ikke er ferdig.

System og regnskapsfører sammen

ReAI kan gi oversikt over åpne poster og betalingsstatus. Aiak kan hjelpe med purrerutiner, tapsvurdering og rydding før årsoppgjør.

Gode nøkkeltall

• andel forfalt over 30 dager
• største åpne kunder
• gjennomsnittlig betalingstid
• kreditnotaer som andel av omsetning

Videre lesing

• Bedre fakturarutiner
• Betalingsbetingelser
• Kontantstrøm og likviditet

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.