Bilagsapp for ansatte

En bilagsapp for ansatte gjør det enklere å levere kvitteringer, dokumentere utlegg og få kostnader inn i regnskapet mens de fortsatt er ferske.

Hvorfor dette betyr noe

Avklar hva som refunderes, hvilken frist som gjelder og hvilke felt den ansatte må fylle ut.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
bilagsapp ansatte	hvilke krav som gjelder for formål og dokumentasjon	gjør innlevering raskere
utlegg og kvitteringer	Aiak kan sette policy og kontroll	færre manglende kvitteringer
Månedlig oppfølging	Ansatte mister kvitteringer når rutinen er uklar. En enkel app og tydelig policy løser mye.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.