Beslutningsguide fra SME Norway
Bokføring av programvare og digitale tjenester
Praktisk guide til bokføring av programvarekjøp, MVA og dokumentasjon.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Programvarekostnader ser enkle ut, men skaper ofte feil i MVA, konto og dokumentasjon. Mange små bedrifter kjøper både norsk programvare, EU-tjenester og tjenester fra resten av verden.
Oversikt
| Kjøp | Viktig vurdering | Dokumentasjon |
|---|---|---|
| Norsk SaaS | Vanlig inngående MVA | Faktura med MVA |
| EU-leverandør | Omvendt avgiftsplikt | VAT-nummer og faktura |
| USA-leverandør | Import av fjernleverbar tjeneste | Faktura og betalingsspor |
| Større utvikling | Kostnad eller balanseføring | Avtale og prosjektgrunnlag |
Skill abonnement og investering
Løpende programvareabonnement kostnadsføres ofte direkte. Større utviklingsprosjekter, implementeringer eller rettigheter må vurderes mer konkret.
Utlandskjøp trenger egen rutine
Kjøp fra utlandet skal ofte beregnes med omvendt avgiftsplikt. Det betyr at faktura uten MVA likevel må rapporteres riktig i MVA-meldingen.
Slik hjelper ReAI og Aiak
ReAI kan foreslå konto og MVA-behandling basert på leverandør og historikk. Aiak kan sette opp kontroll for de leverandørene som ofte gir feil, slik at programvareporteføljen blir ryddigere.
Typiske leverandører å kontrollere
- skytjenester
- annonsering
- prosjektverktøy
- betalingsløsninger
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk Aiak
Aiak er et naturlig neste steg når behovet handler om regnskapsfører, lønn, MVA, årsoppgjør, opprydding eller fast oppfølging.