Eierutlegg i AS

Eierutlegg oppstår når eier betaler en kostnad privat på vegne av selskapet. Det er vanlig i små AS, men må dokumenteres godt for å unngå rot i mellomværende og fradrag.

Oversikt

Utlegg	Hva må dokumenteres	Vanlig feil
Reise	Kvittering og formål	Privat del blandes inn
Programvare	Faktura eller kvittering	Feil MVA på utlandskjøp
Utstyr	Kjøpsdokumentasjon	Eier beholder utstyret privat
Kundeutlegg	Avtale om viderefakturering	Manglende kobling til prosjekt

Refunder raskt

Utlegg bør føres og refunderes løpende. Store mellomværender mellom eier og selskap gjør regnskapet mindre oversiktlig og kan skape spørsmål ved årsoppgjør.

Skillet må være tydelig

Selskapet skal bare dekke kostnader som tilhører virksomheten. Blandede kjøp bør splittes eller unngås.

Hvordan systemet hjelper

ReAI kan gjøre det enklere å laste opp kvitteringer og følge mellomværende. Aiak kan hjelpe med policy for hva som skal refunderes og hvordan bilagene skal merkes.

En god utleggsrutine

last opp kvittering samme dag
skriv kort formål
merk prosjekt eller kunde
refunder på fast dato

Videre lesing

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.