Beslutningsguide fra SME Norway
Kontantmetoden vs fakturametoden
Slik velger små bedrifter riktig metode for bokføring av inntekter og kostnader.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Valg av bokføringsmetode påvirker når inntekter og kostnader kommer inn i regnskapet. For små bedrifter er målet ikke bare å velge lovlig metode, men å få rapporter som er nyttige for beslutninger.
Oversikt
| Metode | Når bokføres det | Passer ofte for |
|---|---|---|
| Kontantmetoden | Når betaling skjer | Små virksomheter med enkel drift |
| Fakturametoden | Når faktura sendes eller mottas | AS og bedrifter med kredittsalg |
| Periodisering | Når inntekt eller kostnad tilhører perioden | Prosjekter, abonnement og større leveranser |
Kontantmetoden er enkel
Kontantmetoden gir få åpne poster og er lett å forstå. Ulempen er at rapportene kan skjule arbeid som er levert, men ikke betalt.
Fakturametoden gir bedre styring
Fakturametoden viser fordringer og gjeld tidligere. Det gir bedre kontroll på utestående fakturaer, leverandørgjeld og perioderesultat.
Når du bør få hjelp
Hvis bedriften vokser, ansetter, får flere prosjekter eller går fra ENK til AS, bør metode og rutiner vurderes på nytt. Aiak kan hjelpe med overgangen, mens ReAI gir systemstøtte for mer presis rapportering.
Spørsmål før du velger
- selger du på kreditt
- har du mange leverandørfakturaer
- trenger styret månedlige rapporter
- skal bedriften snart bli MVA-registrert
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk ReAI
ReAI er et naturlig neste steg når problemet handler om system, EHF, bilag, bank, rapportering eller automatisering.