Kontoplan for SMB i ReAI

Kontoplanen i ReAI bør settes opp slik at inntekter, kostnader, MVA og rapportering blir forståelig for både eier og regnskapsfører.

Hvorfor dette betyr noe

Hold kontoplanen enkel, men presis nok til programvare, abonnement, prosjekt og MVA.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
kontoplan	hvilke kontoer som bør standardiseres	gir mer presise rapporter
klassifisering	Aiak kan sette opp kontoplan	bedre sammenlignbarhet
Månedlig oppfølging	En ryddig kontoplan gjør rapportene lettere å lese og automatisering tryggere.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.