Kreditnota og avvik i regnskap

Kreditnotaer og avvik bør håndteres raskt og likt hver gang, slik at kunder, leverandører og regnskap stemmer.

Hvorfor dette betyr noe

Bruk fast årsakskode, kobling til originalfaktura og kontroll av åpne poster.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
kreditnota regnskap	hva som er prisfeil, retur eller tvist	kobler kreditnota til original faktura
korrigeringer	Aiak kan rydde åpne poster	renere kundedata
Månedlig oppfølging	Kreditnotaer skaper rot når de ikke kobles til riktig faktura eller årsak.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.