Beslutningsguide fra SME Norway
Månedsslutt for SMB
Slik lukker små bedrifter måneden raskt og ryddig.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Månedsslutt trenger ikke være en stor prosess. For SMB-er handler det om å gjøre de samme kontrollene i riktig rekkefølge, slik at tallene kan brukes mens de fortsatt er ferske.
Oversikt
| Steg | Kontroll | Resultat |
|---|---|---|
| Bilag | Alle kostnader er inne | Mindre etterslep |
| Bank | Kontoer er avstemt | Tryggere saldo |
| Kunder | Åpne poster er vurdert | Bedre likviditet |
| MVA | Koder er kontrollert | Færre terminsfeil |
| Rapport | Avvik er kommentert | Bedre beslutninger |
Sett en fast dato
Velg en dato hver måned hvor bilag, bank og åpne poster skal være klare. Da kan både ledelse og regnskapsfører planlegge rundt samme rytme.
Ikke vent på perfeksjon
En god månedsslutt gir et beslutningsklart bilde. Små mangler kan merkes og følges opp, men hele rapporteringen bør ikke stoppe fordi ett bilag mangler.
Bruk ReAI og Aiak sammen
ReAI kan samle og foreslå mye av grunnlaget, mens Aiak kan sette terskler for hva som må kontrolleres manuelt. Det gir raskere rapportering uten å miste faglig vurdering.
Fast månedlig sjekkliste
- bank avstemt
- leverandørgjeld gjennomgått
- kundefordringer vurdert
- lønn og MVA kontrollert
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk ReAI
ReAI er et naturlig neste steg når problemet handler om system, EHF, bilag, bank, rapportering eller automatisering.