MVA-koder for små bedrifter

Riktige MVA-koder er en av de enkleste måtene å unngå dyre feil i regnskapet. Feil kode kan gi feil fradrag, feil rapportering eller unødvendig etterarbeid ved termin.

Oversikt

Situasjon	Typisk vurdering	Kontrollpunkt
Norsk varekjøp	Fradragsberettiget MVA	Faktura med organisasjonsnummer
Representasjon	Ofte begrenset fradrag	Formål og deltakere
Utlandskjøp	Omvendt avgiftsplikt	Leverandørland og tjenestetype
Salg uten MVA	Fritak eller unntak	Lovhjemmel og fakturatekst

Lag færre valg

For mange like MVA-koder gjør det lettere å velge feil. Små bedrifter bør ha en kort standardliste og klare regler for de vanligste kjøpene.

Kontroller før termin

Det er bedre å kontrollere MVA-koder løpende enn å rydde alt på slutten av terminen. Se spesielt på kontoer for reise, servering, import, programvare og salg til utlandet.

ReAI og Aiak i praksis

ReAI kan gjøre forslagene raskere, mens Aiak kan hjelpe med kontrolloppsettet og avklare grensetilfellene. Kombinasjonen passer godt når bedriften vil redusere feil uten å bygge intern MVA-kompetanse fra bunnen.

Vanlige feil

fullt fradrag på kostnader med begrenset fradragsrett
utlandsk programvare bokføres som vanlig norsk kjøp
fritatt salg mangler forklaring på faktura
gamle leverandørregler brukes selv om kjøpet har endret karakter

Videre lesing

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.