SME Norway

MVA-kontroll med regnskapssystem

Aiak som neste steg

MVA-kontroll i regnskapssystemet handler om å fange opp feil før terminen, ikke etter at fristen nærmer seg.

Hvorfor dette betyr noe

Lag kontroller for utlandskjøp, representasjon, bilkostnader, kreditnota og fritatt salg.

TemaHva bedriften bør avklareHvor ReAI eller Aiak hjelper
MVA-kontroll regnskapssystemhvilke kontoer og leverandører som gir mest risikogir forslag og oversikt før termin
MVA-rutinerAiak kan kvalitetssikre grensetilfellerfærre MVA-feil
Månedlig oppfølgingMVA-feil oppstår ofte fordi småbedrifter behandler like kjøp ulikt. System og fagkontroll bør spille sammen.gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

  • bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
  • rapporter leses først når måneden allerede er gammel
  • MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
  • systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.