Periodisering av inntekter
Praktisk grunnlag, eksempler og kontrollpunkter for periodisering av inntekter.
Inntekt, faktura og betaling kan høre til forskjellige tidspunkt. Periodisering knytter regnskapsføringen til riktig grunnlag og periode, slik at måneds- eller årsresultatet ikke bare følger bankbevegelsene.
Beskriv leveransen før metoden velges
Finn hva kunden har kjøpt, når leveransen skjer og hvilke vilkår som gjelder. Avtalt forskudd, løpende tjeneste og ferdig levert oppdrag kan kreve forskjellige vurderinger. Regnskapsmessig tidfesting og avgiftsmessig behandling er heller ikke alltid samme spørsmål. Ikke bruk betalingsdato alene som full begrunnelse.
| Hendelse | Opplysning som trengs | Kontroll |
|---|---|---|
| Betaling før levering | Avtale og gjenstående plikt | Riktig behandling av forskudd |
| Levering før faktura | Dokumentert arbeid og rett til vederlag | Riktig periode og grunnlag |
| Tjeneste over tid | Avtalt periode og faktisk gjennomføring | Etterprøvbar fordeling |
Et pedagogisk periodeeksempel
En avklart årsavtale gjelder en tjeneste fra januar til desember med 24 000 kroner i samlet vederlag. Hvis riktig regnskapsvurdering er jevn opptjening i eksemplet, tilsvarer det 2 000 per måned. En betaling på 24 000 i januar betyr da ikke at hele årets ytelse er levert i januar. Fakturering og avgift må vurderes separat.
Hvis tjenesten stopper i juni eller endres, må modellen oppdateres etter de faktiske vilkårene. Et likt månedsbeløp er ikke riktig for alle kontrakter. Milepæler, aksept og vesentlige leveranseforskjeller kan gi annet grunnlag.
Dokumenter periodiseringsposten
Bevar avtale, beregning og referanse til faktura eller annet underlag. Kontroller at en senere faktura eller betaling ikke skaper dobbel inntekt. Ved avslutning skal rester og nye opplysninger avstemmes. Altinns veiledning forklarer tidfesting som del av regnskapsarbeidet. Denne artikkelen er generell og gir ingen full regel om alle inntekter, skatt eller avgift. Ved usikker leveranse, rett til vederlag eller rapportert periode bør kvalifisert hjelp innhentes før modellen brukes i årsavslutningen.
Hold et tydelig skille mellom opprinnelig beregning og senere endringer. En ny opplysning om levering kan gjøre fordelingen annerledes, men bør ikke slette begrunnelsen for tidligere postering. Noter hvilken del av perioden som er påvirket og hvordan rester er avstemt. Dermed kan neste års kontroll følge samme avtale uten at en gammel periodiseringsmodell ukritisk blir brukt videre.