Produktvarianter med stabil vareidentitet
Størrelse, farge og modell kan være separate varevarianter med forskjellig lager og pris.
Størrelse, farge og modell kan være separate varevarianter med forskjellig lager og pris. Gi hver relevant variant en stabil identitet, slik at salg, retur og telling gjelder samme gjenstand gjennom hele løpet.
Definer hvilke forskjeller som betyr noe
En variant bør være egen når den påvirker bestilling, lager eller leveranse. Frie notater kan være nok for enkelte tilpasninger, men ikke når plukkeren trenger å vite akkurat hvilken størrelse som er solgt. Noter varenummer, enhet og eventuell leverandørreferanse.
| Felt | Kontrollspørsmål | Konsekvens |
|---|---|---|
| Varenummer | Unikt for varianten? | Presis kobling |
| Enhet | Stykk, pakke eller mengde? | Korrekt antall |
| Pris | Samme eller ulik mellom varianter? | Riktig salgsgrunnlag |
| Retur | Hvilken variant kom tilbake? | Riktig lagerstatus |
Eksempel med feil størrelse
Butikken har fem små og fem store jakker. Tre små selges, men registreres på stor variant. Total beholdning er fortsatt syv, men systemet viser fem små og to store, mens fysisk lager har to små og fem store.
En kontroll av totalantallet vil ikke finne feilen. Telling per variant og kobling til ordrene gir grunnlag for en sporbar retting. Hvis kunden returnerer en liten jakke, må returen også treffe riktig variant, ellers forverres forskjellen.
Bevar historikken ved endring
Unngå å bruke et gammelt varenummer til en ny modell med annen funksjon eller pris. Historiske salg og retur må fortsatt kunne forklares. Arkiver eller marker utgående vare i stedet for å omskrive navnet slik at alle tidligere ordre ser ut som dagens produkt.
Lagerverdi og avgiftsbehandling krever eget grunnlag; stabil vareidentitet bestemmer ikke dette alene. Ved pakker må det avklares om lager styres på pakken, komponentene eller begge med riktig logikk. Test vanlig salg, delvis retur og innkjøp før et stort vareutvalg tas i bruk. Artikkelen er en administrativ rutine og lover ingen bestemt systemfunksjon. Målet er at fysiske varer og dokumenterte leveranser kan kontrolleres uten å gjette hvilken variant kunden faktisk fikk.
Hvis varenummer endres av en leverandør, bevar koblingen mellom gammel og ny referanse. Den fysiske varen kan være samme variant selv om bestillingsnummeret er nytt. En kontrollert kryssreferanse hjelper ved etterfølgende reklamasjon og gjør det mulig å forklare lagerbevegelser over tid uten å slå sammen forskjellige modeller.
Kilder og neste kontroll
Altinn om faktura og kreditnota.
Les også returer og sesonglager i sportsbutikk.