Alternativ til Regnio: sammenlign med en konkret prøve
Test dine egne arbeidsoppgaver og utflytting av data før du velger regnskapssystem.
Den som undersøker et alternativ til Regnio, bør begynne med oppgavene som faktisk er vanskelige i dagens arbeid. En funksjonsliste eller en lav månedspris avgjør ikke om faktura, bilag, bank og årsavslutning vil fungere godt for akkurat virksomheten.
Beskriv hvorfor et bytte vurderes
Skriv ned tre konkrete situasjoner: for eksempel en faktura som måtte rettes, en bankbetaling som krevde manuell oppfølging, og et dokument som regnskapsføreren etterspurte. Skill feil i rutinen fra en begrensning i verktøyet. Manglende bilag følger med over i et nytt system dersom problemet bare er at ingen sender inn dokumentene.
Et illustrerende prøvegrunnlag kan ha én salgsfaktura, én kreditnota, tre innkjøp og fire bankposter. Bruk anonymiserte eller avtalte testdata. Be kandidatene vise samme arbeidsoppgaver, og noter hva som var automatisk, hva du måtte gjøre selv og hvor grunnlaget kunne kontrolleres etterpå.
| Sammenligning | Spørsmål til begge løsninger | Bevis å be om |
|---|---|---|
| Faktura | Hvordan rettes et feil krav? | Demonstrert spor til originalen |
| Bank | Hvordan forklares et avvik? | Avstemming av prøvegrunnlaget |
| Samarbeid | Hva ser regnskapsføreren? | Avklarte roller og tilgang |
| Utflytting | Hvilke data og vedlegg får du? | En faktisk prøveeksport |
Sammenlign kostnaden for samme omfang
Beregn kostnaden med samme antall selskaper, brukere og nødvendige tjenester. Ta med etablering, eventuell importhjelp, opplæring og arbeid ved avslutning. Et tidsanslag bør knyttes til de konkrete prøveoppgavene, ikke til en generell lovnad om å spare administrasjon.
Hvis tilbud A krever fire timer intern oppstart og tilbud B krever tolv, er forskjellen åtte timer. Verdien av disse timene avhenger av virksomhetens egne forutsetninger. Det er ikke et bevis for at én bestemt leverandør alltid er billigere eller enklere. Pris, tilgjengelighet og inkluderte funksjoner må bekreftes hos leverandøren på beslutningstidspunktet.
Kontroller data før oppsigelse
La også den som skal bruke løsningen til daglig gjennomføre prøven. En leverandør kan demonstrere en rask arbeidsflyt uten at din medarbeider finner samme vei på egen hånd. Noter hvor opplæring er nødvendig, hva som skjer når et bilag mangler, og hvordan medarbeideren finner tilbake til en retting som ble gjort dagen før.
Prøveeksporten bør kunne forklare saldoer, åpne poster og dokumentasjonen som må oppbevares. Avklar hva som importeres, hva som arkiveres utenfor det nye systemet og hvem som kontrollerer overgangen. Ikke avslutt tilgangen før nødvendige data og vedlegg er tilgjengelige og etterprøvbare.
Regnio beskriver selv produktet på sin offisielle produktside. Opplysningene der er leverandørens presentasjon, og denne veiviseren gir ingen rangering av produktene. Kontroller at begge løsningene kan forklare det samme balansegrunnlaget. Altinn forklarer virksomhetens ansvar for oppbevaring av regnskapsmateriale.