Regnskap for byrå med prosjekter

Byråer selger tid, kompetanse og leveranser som ofte går på tvers av måneder. Derfor må regnskapet vise mer enn total omsetning. Det må vise hvilke kunder og prosjekter som faktisk lønner seg.

Oversikt

Område	Hvorfor det betyr noe	God praksis
Prosjekt	Måler lønnsomhet	Egen dimensjon per større prosjekt
Timer	Knytter arbeid til faktura	Registrer før uken er over
Kostnader	Viser margin	Merk innkjøp mot prosjekt
Fakturering	Sikrer inntekt	Fakturer etter milepæl eller månedlig

Prosjektregnskap trenger grenser

Ikke alle små oppgaver trenger eget prosjekt. Lag egne prosjekter for større leveranser, retaineravtaler og kunder der marginen må følges tett.

Fakturer før likviditeten strammer seg

Mange byråer venter for lenge med fakturering fordi leveransen ikke føles helt ferdig. Avtal milepæler og betalingsplan før arbeidet starter.

ReAI og Aiak for byrådrift

ReAI kan støtte prosjektmerking, fakturering og rapportering. Aiak kan hjelpe med å lese marginbildet og foreslå bedre rutiner for pris, periodisering og oppfølging.

Nøkkeltall for byrå

dekningsgrad per prosjekt
fakturert andel av timer
uferdig arbeid
betalingstid per kunde

Videre lesing

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.