Trenger du regnskapsprogram som frilanser?
Avklar først om du mottar lønn eller driver egen næring. Sammenlign deretter faktura, bilag, bank og årsavslutning ut fra dine faktiske oppdrag.
Finn svaret du trenger
Ordet frilanser avgjør ikke om du trenger et regnskapsprogram. I dagligtale brukes det både om personer som får lønn for oppdrag, og personer som fakturerer gjennom egen virksomhet. Begynn med hvordan arbeidet faktisk er organisert og betalt, før du sammenligner abonnementer.
Skill lønnet oppdrag fra egen virksomhet
Altinn beskriver frilanserrollen som enkeltstående lønnsoppdrag uten at personen samtidig er ansatt eller selvstendig næringsdrivende i oppdraget. En frilanser i denne betydningen har ikke samme plikt til å føre næringsregnskap som en næringsdrivende.
| Din situasjon | Første kontroll | Hva systemvalget bør handle om |
|---|---|---|
| Du mottar lønn for oppdrag | Er oppgjøret rapportert og lønnsslippen riktig? | Oversikt over lønnsoppgjør fremfor et fakturaprogram for et foretak du ikke driver |
| Du driver ENK og sender faktura | Er oppdraget faktisk selvstendig næringsvirksomhet? | Faktura, utgifter, kundesaldo og dokumentasjon |
| Oppdragene ligger i et AS | Hvilke oppgaver tilhører selskapet, og hvordan tas penger ut? | Selskapsregnskap og eventuelle lønns- og eieroppgjør |
| Du har flere inntektstyper | Hvilket oppgjør hører til hvilken aktivitet? | Et tydelig skille mellom privat lønn og virksomhetens transaksjoner |
Dette er ikke et valg du kan gjøre fritt ved å gi avtalen en ny overskrift. Altinns vurdering av arbeidstaker og næringsdrivende er et bedre utgangspunkt ved uklarhet. For virksomheten som kjøper arbeidet, finnes en egen guide om honorar og oppdragsforhold.
Prøv en hel oppdragsmåned
For egen næring bør testen omfatte mer enn å lage en pen faktura. Bruk et vanlig oppdrag, et kjøp du har gjort for arbeidet, en delbetaling og en kunde som ennå ikke har betalt. Da ser du om løsningen gir kontroll når virkeligheten avviker fra standardeksemplet.
Et konstruert eksempel: Du sender en faktura på totalt 12 000 kroner. Kunden betaler 8 000, mens 4 000 står åpne. Samme måned betaler virksomheten en leverandørfaktura på 2 400. Systemet bør la deg følge hele kundefordringen, delbetalingen og leverandøroppgjøret uten å miste originaldokumentene. De 8 000 i banken er ikke det samme som at hele kundefakturaen er gjort opp.
Sammenlign disse arbeidsoppgavene
| Oppgave | Prøven du bør gjøre |
|---|---|
| Fakturering | Lag et reelt fakturautkast med riktig kjøper, leveranse og betalingsvilkår |
| Kostnader | Finn igjen både bilag og forklaring på hvorfor kjøpet gjelder virksomheten |
| Betaling | Koble en faktisk bankpost til riktig faktura uten dobbeltregistrering |
| Utestående beløp | Vis at de siste 4 000 kronene fortsatt er åpne etter delbetalingen |
| Årsavslutning | Avklar hvilke leveranser som inngår, og hvilke du eller regnskapsføreren må gjøre |
| Bytte eller avslutning | Undersøk hvordan dokumenter, åpne poster og historikk tas med videre |
En lav månedspris er vanskelig å sammenligne hvis årsavslutning, transaksjonskostnader eller nødvendig hjelp ligger utenfor. Be om en samlet beskrivelse av det du faktisk trenger. Ikke kjøp et lønnsoppsett til deg som ENK-innehaver bare fordi du omtaler privatuttak som lønn. Altinn forklarer at innehaverens uttak ikke er lønn.
Unngå at oppdragsoversikten blir et ekstra regnskap
Du kan trenge en egen liste for tilbud, leveranser og timer. La den listen beskrive oppdraget, mens regnskapet bærer faktura, betalingsstatus og dokumentasjon. Hvis den samme innbetalingen må vedlikeholdes manuelt tre steder, blir det uklart hvilken oversikt som gjelder.
Velg bankintegrasjon viser hva du bør teste før du stoler på automatisk matching. Avstem kundefordringene forklarer hvordan åpne kundeposter kontrolleres. Har du ujevne oppdrag, bruk Budsjett for små bedrifter til å skille leveringsdato fra pengene som skal finansiere neste måned.
Når er hjelp mer verdt enn flere funksjoner?
Hvis utgifter fra flere år er blandet sammen, oppdragsformen er uklar eller du ikke vet hva som mangler til årsavslutningen, bør du starte med oppgavene som trenger avklaring. Et nytt program rydder ikke automatisk opp i et gammelt dokumentasjonsproblem.
ReAI er ett alternativ for faktura, bilag og bankmatching. Bruk prøveperioden på de samme konkrete oppgavene du ellers ville håndtert i en vanlig måned. Trenger du å sette bort deler av arbeidet, kan du vurdere Aiak og avklare arbeidsdelingen før du bestemmer deg.