Regnskapssystem med EHF-mottak

EHF-mottak i regnskapssystemet gjør leverandørfakturaer enklere å motta, kontrollere og bokføre uten unødvendig manuelt arbeid.

Hvorfor dette betyr noe

Be faste leverandører sende EHF og bygg en godkjenningsflyt med beløpsgrenser.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
regnskapssystem EHF mottak	hvordan godkjenning og bokføring kobles	tar imot strukturerte fakturaer
leverandørfaktura	Aiak kan kontrollere konto og MVA	raskere leverandørflyt
Månedlig oppfølging	EHF-mottak gir bedre data enn PDF, men må kobles til godkjenning og bokføring for å gi full verdi.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.