Resultatregnskap: les utviklingen og kontroller grunnlaget
Resultatet blir mer nyttig når du vet hvilke leveranser og kostnader som inngår i perioden.
Et resultatregnskap viser inntekter og kostnader for en periode. Det sier noe annet enn banksaldoen. En virksomhet kan ha positivt resultat samtidig som pengene er bundet i kundefordringer, eller ha god likviditet fordi eieren nettopp har gitt et lån.
Begynn med perioden og kvaliteten
Kontroller hvilken måned eller hvilket år rapporten dekker. Se om alle kjente bilag er registrert, om periodiseringer er gjort, og om lønn og avskrivninger inngår. Sammenligning med en ferdig avsluttet fjorårsperiode blir misvisende hvis den nye perioden mangler flere kostnader.
En liten servicebedrift har inntekter på 240 000 kroner, direkte oppdragskostnader på 90 000 og øvrige driftskostnader på 110 000. Foreløpig driftsresultat er 40 000 kroner. Dersom 20 000 kroner av inntekten gjelder en leveranse neste måned, må periodetilhørigheten undersøkes før resultatet brukes som beslutningsgrunnlag. Tallene er et regneeksempel uten vurdering av skatt eller merverdiavgift.
| Rapportlinje | Et nyttig spørsmål | Mulig oppfølging |
|---|---|---|
| Salgsinntekt | Har volum eller pris endret seg? | Sammenlign leverte oppdrag |
| Direkte kostnader | Hører kostnadene til samme salg? | Undersøk bilag og perioder |
| Lønn | Er bemanning og lønnskjøring komplett? | Avstem mot lønnsgrunnlaget |
| Andre kostnader | Er endringen varig eller enkeltstående? | Skill engangshendelser fra normal drift |
Bruk både beløp og forholdstall
Se først hvor endringen i kroner oppstår. Beregn deretter forholdstall som støtter spørsmålet. Direkte kostnader på 90 000 av 240 000 er 37,5 prosent. Det er en andel i eksemplet, ikke en anbefalt bransjenorm. Sammenlign med virksomhetens egen pris, leveransemodell og tidligere perioder.
En prosent kan også øke fordi inntektene faller, uten at kostnaden har økt. Sjekk derfor nevneren før du beskriver en kostnadsøkning. Skriv gjerne en kort forklaring med beløp, årsak, usikkerhet og ansvarlig for neste kontroll.
Resultatet må forklares sammen med balansen
Undersøk balanserapporten når resultat og bank beveger seg forskjellig. En ubetalt faktura påvirker kontantbeholdningen på en annen måte enn en registrert inntekt. Et maskinkjøp kan gi en stor utbetaling selv om kostnaden i resultatet fordeles over tid.
Sammenlign gjerne den samme måneden over to år før du bruker gjennomsnittet for hele året. Et verksted med sommerstenging kan ha en helt annen normal aktivitet i juli enn i oktober. Noter antall leverte oppdrag, slik at en endring i arbeidsmengde ikke feilaktig beskrives som en endring i pris.
Unngå å behandle en foreløpig rapport som en full årsavslutning. Marker manglende poster og datoen tallene sist ble oppdatert. Rapporten gir heller ingen garanti for at salgsmuligheter blir realisert eller at en kunde betaler.
Altinns veiviser om regnskap og revisjon gir oversikten over virksomhetens plikter. Prinsippene for å kontrollere underliggende poster kan følges i veiviseren om dokumentasjon av balansen.