Tolldeklarasjon og innførsels-MVA: kontroller vareimporten
Sammenlign vareimporten med deklarasjonen og forklar grunnlaget før MVA-meldingen ferdigstilles.
Ved import av varer kan leverandørfakturaen, transportdokumentene og innførselsdeklarasjonen vise ulike deler av samme hendelse. Merverdiavgiftsregistrerte importører må beregne innførselsmerverdiavgift med riktig grunnlag. En betaling til en speditør er ikke alene nok til å forklare denne behandlingen.
Koble dokumentene før beregningen
Finn deklarasjonen for den aktuelle innførselen, og sammenlign den med varekjøpet og tilhørende transportgrunnlag. Kontroller virksomhet, vare, verdi og relevante tillegg. Avklar at alle dokumentene gjelder samme sending, særlig når et innkjøp blir levert i flere omganger.
Et forenklet kontrolltilfelle har en faktura på 40 000 kroner og en deklarasjon med verdi på 43 000 kroner. Forskjellen på 3 000 må undersøkes: den kan ikke automatisk kalles en feil eller føres som gebyr. Finn dokumentasjonen for grunnlaget og vurder korrekt avgiftsbehandling før beløpet brukes. Tallene illustrerer avstemming og fastsetter ingen tollverdi, sats eller fradragsrett.
| Dokument | Hva kontrolleres? | Mulig avvik |
|---|---|---|
| Leverandørfaktura | Kjøper, varer og avtalt verdi | Feil fakturamottaker |
| Deklarasjon | Importør, dato og beregningsgrunnlag | Ufullstendige opplysninger |
| Transportgrunnlag | Sending og kostnadselementer | Flere leveranser blandet |
| Deklarasjonsoversikt | Periodens innførsler | Manglende enkeltdeklarasjon |
Bruk oversikten til å finne hendelser
En månedlig deklarasjonsoversikt kan hjelpe deg å oppdage import som ikke er fulgt opp i regnskapet. Den erstatter ikke nødvendigvis dokumentene som forklarer grunnlaget. Undersøk hver avvikende innførsel og behold et spor til korrekt deklarasjon og vedlegg.
Perioden må bygge på reglene for innførselen, ikke bare datoen da en samleoversikt ble åpnet. Hvis deklarasjonen inneholder feil, må du undersøke riktig behandlingsmåte og dokumentere oppfølgingen. Det er ikke tilstrekkelig å tilpasse regnskapet til en feilopplysning for å få en kontrollsum til å stemme.
Skill beregnet avgift fra fradraget
Avtal også hvem som kontakter speditøren når en deklarasjon eller et vedlegg mangler. Noter sendingens referanse og spør etter dokumentet for den konkrete varen, fremfor å be om en generell oversikt over alle oppdrag. Ved korrigering bør dere kunne se hvilken tidligere versjon som er erstattet og hvilke opplysninger som er endret. Det gjør oppfølgingen enklere ved neste avstemming.
Beregning av innførselsmerverdiavgift og vurdering av fradragsrett er egne spørsmål. Bruken av varen og virksomhetens registrering kan ha betydning. Avklar også hvilken dokumentasjon som trengs ved blandet bruk eller særskilt varebehandling. Det som står i denne veiviseren, avgjør ikke behandlingen av en konkret import.
Se Skatteetatens veiledning om merverdiavgift ved import og levering av MVA-meldingen. Følg opp uavklarte saldoer gjennom balansekontrollen før periodeavslutning.