Beslutningsguide fra SME Norway
Bytte til Aiak regnskapsfører
En praktisk bytteplan for bedrifter som vurderer Aiak som regnskapsfører.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Å bytte regnskapsfører bør være en kontrollert prosess. Målet er at frister, bilag, systemtilganger og historikk følger med uten at daglig drift stopper.
Oversikt
| Steg | Hva gjøres | Hvorfor |
|---|---|---|
| Kartlegg | Frister, system og ansvar | Unngår hull |
| Eksporter | Historikk og rapporter | Sikrer dokumentasjon |
| Overfør | Tilganger og fullmakter | Gir ny fører kontroll |
| Start | Første måned og rapport | Bekrefter rutinen |
Velg riktig tidspunkt
Det er ofte enklest å bytte etter en MVA-termin eller månedsslutt. Men hvis oppfølgingen er svak, kan det være bedre å bytte raskere med tydelig plan.
Ikke undervurder historikken
Ny regnskapsfører trenger tilgang til tidligere avstemminger, saldobalanse, MVA-meldinger, årsregnskap og åpne poster.
Aiak med ReAI
Hvis byttet også innebærer ReAI, bør systemoppsett og arbeidsdeling avklares samtidig. Da starter den nye rutinen renere.
Ha klart før bytte
- siste saldobalanse
- åpne kunde- og leverandørposter
- MVA-meldinger
- banktilganger og fullmakter
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk Aiak
Aiak er et naturlig neste steg når behovet handler om regnskapsfører, lønn, MVA, årsoppgjør, opprydding eller fast oppfølging.