Digitalt samarbeid med regnskapsfører

Aiak som neste steg

Digitalt samarbeid handler ikke bare om å sende bilag elektronisk. Det handler om felles arbeidsflyt, tydelige frister og avklarte forventninger mellom bedrift og regnskapsfører.

Oversikt

OmrådeBedriften gjørRegnskapsfører gjør
BilagLeverer komplett grunnlagKontrollerer og bokfører
SpørsmålSvarer på avvikVurderer reglene
RapportLeser og følger oppForklarer utvikling
FristerGodkjenner i tideSender og kvalitetssikrer

En kanal er bedre enn fem

Avtal hvor spørsmål, bilag og godkjenninger skal skje. Når alt ligger i e-post, chat og mapper samtidig, blir oppfølgingen svakere.

Sett forventninger til responstid

Regnskapsfører bør vite hva som haster, og bedriften bør vite når den kan forvente svar. Det reduserer friksjon.

ReAI og Aiak som samarbeid

ReAI kan være felles arbeidsflate for data og flyt. Aiak kan stå for oppfølging, kontroll og rådgivning.

Avklar skriftlig

  • hvem har ansvar for bilag
  • hva er normal responstid
  • når lukkes måneden
  • hvilke rapporter leveres

Videre lesing

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.