Beslutningsguide fra SME Norway
Digitalt samarbeid med regnskapsfører
En praktisk guide til bedre digitalt samarbeid med regnskapsfører.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Digitalt samarbeid handler ikke bare om å sende bilag elektronisk. Det handler om felles arbeidsflyt, tydelige frister og avklarte forventninger mellom bedrift og regnskapsfører.
Oversikt
| Område | Bedriften gjør | Regnskapsfører gjør |
|---|---|---|
| Bilag | Leverer komplett grunnlag | Kontrollerer og bokfører |
| Spørsmål | Svarer på avvik | Vurderer reglene |
| Rapport | Leser og følger opp | Forklarer utvikling |
| Frister | Godkjenner i tide | Sender og kvalitetssikrer |
En kanal er bedre enn fem
Avtal hvor spørsmål, bilag og godkjenninger skal skje. Når alt ligger i e-post, chat og mapper samtidig, blir oppfølgingen svakere.
Sett forventninger til responstid
Regnskapsfører bør vite hva som haster, og bedriften bør vite når den kan forvente svar. Det reduserer friksjon.
ReAI og Aiak som samarbeid
ReAI kan være felles arbeidsflate for data og flyt. Aiak kan stå for oppfølging, kontroll og rådgivning.
Avklar skriftlig
- hvem har ansvar for bilag
- hva er normal responstid
- når lukkes måneden
- hvilke rapporter leveres
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk Aiak
Aiak er et naturlig neste steg når behovet handler om regnskapsfører, lønn, MVA, årsoppgjør, opprydding eller fast oppfølging.