Velg og samarbeid med regnskapsfører

Regnskapsrutiner for frisørsalong

En frisørsalong kan ha behandlinger, varesalg, gavekort og forskjellige medarbeiderroller.

En frisørsalong kan ha behandlinger, varesalg, gavekort og forskjellige medarbeiderroller. Hold salgsregistrering, dagsoppgjør og lager i sammenheng, slik at kortinnbetalingene ikke blir eneste forklaring på inntekten.

Skill aktivitetene i salgsgrunnlaget

Noter behandlingstype og faktisk pris, produktvariant og eventuelle rabatter. Avklar om personer er ansatte eller driver egen virksomhet etter faktisk forhold. Stol- eller romleie trenger en tydelig avtale; det er ikke det samme som ordinær lønn eller en tilfeldig andel av salget.

OmrådeUnderlagKontroll
BehandlingSalgsregistrering og oppgjørAlle betalinger med?
VaresalgVare og lageruttakRiktig variant og pris
GavekortVilkår og innløsningIkke dobbeltregistrert salg
PersonellAvtale og relevant registreringArbeidsgiver- og bransjekrav

Eksempel på nettopågang

Dagsoppgjøret viser 10 000 kroner i kortsalg, mens leverandøren betaler 9 700 etter gebyr. Netto bankbeløp er ikke hele salget. Bevar rapporten som forklarer gebyret og sammenhengen med salgsdagen.

Hvis en kunde kjøper et produkt og senere returnerer det, må salgsdokument, refusjon og lagerstatus kobles. Et gavekort krever sitt eget dokumentløp etter vilkår og gjeldende regler. Innløsningen skal ikke automatisk legges som et nytt salg i tillegg til et allerede korrekt registrert salg uten vurdering.

Følg bransjens konkrete regler

Altinn viser at frisør og skjønnhetspleie har særskilte bestemmelser i bokføringsforskriften. Kartlegg krav til kontantsalg og relevante personallister etter faktisk aktivitet. En bookingkalender er ikke nødvendigvis nok som dokumentasjon på egen hånd.

For lønnsarbeid må timer, endringer og feriepenger følge korrekt grunnlag. Lager og forbruk av produkter bør skilles, særlig når varer både selges og brukes i behandling. Artikkelen er en kontrollrutine, ikke en full regelgjennomgang eller en bestemt systemanbefaling. Ved stolutleie, avgift eller arbeidsforhold må avtaler og faktiske forhold undersøkes konkret. Bevar dagsoppgjør og ansvarlig bekreftelse slik at en forskjell kan finnes uten å spørre hele salongen om hva som skjedde flere måneder tidligere.

Kontroller særlig datoene i samleoppgjør når salongen er åpen rundt månedsskiftet. Én bankoverføring kan dekke flere salgsdager, og salgsrapportene må forklare dette. En differanse i periodens bankinngang betyr derfor ikke automatisk manglende salg, men må avstemmes med riktig dato og leverandørreferanse.

Kilder og neste kontroll

Altinn om kontantsalg og kassasystem.

Altinn om varetelling.

Les også mva-fordeling i dagsoppgjøret.

Les også planlegge kostnaden ved feriepenger.