Beslutningsguide fra SME Norway
Når regnskapsfører bør ta over lønn
Slik vurderer du om lønn bør flyttes fra daglig leder til regnskapsfører.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Lønn er et område hvor små feil raskt får konsekvenser for ansatte, skatt og arbeidsgiveransvar. Mange små bedrifter bør flytte lønn til regnskapsfører tidligere enn de tror.
Oversikt
| Signal | Hvorfor det betyr noe | Tiltak |
|---|---|---|
| Flere ansatte | Mer variasjon og fravær | La regnskapsfører håndtere lønn |
| Variable timer | Større feilrisiko | Bruk fast innsending |
| Feriepenger | Kompliserer likviditet | Avsett og kontroller |
| Naturalytelser | Skatteregler | Få faglig vurdering |
Lønn krever rytme
Timer, fravær, utlegg og endringer må leveres til fast tid. Uten fast rytme blir lønn stress hver måned.
Daglig leder bør fortsatt kontrollere
Selv om regnskapsfører kjører lønn, bør leder kontrollere grunnlaget og godkjenne før utbetaling.
ReAI og Aiak
ReAI kan bidra med bedre dokumentflyt rundt utlegg og kostnader, mens Aiak kan håndtere lønn, frister og kontroll.
Flytt lønn ut når
- du har flere ansatte
- du er usikker på feriepenger
- du har bonus eller provisjon
- du bruker for mye ledertid på frister
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk Aiak
Aiak er et naturlig neste steg når behovet handler om regnskapsfører, lønn, MVA, årsoppgjør, opprydding eller fast oppfølging.