Regnskapsrutiner i et nyetablert AS
Et nyetablert AS trenger tydelig regnskap fra første hendelse, også før ordinært salg begynner.
Et nyetablert AS trenger tydelig regnskap fra første hendelse, også før ordinært salg begynner. Skill selskapets penger og avtaler fra eierens private forhold, og planlegg rapporteringsoppgaver selv om aktiviteten er lav.
Før oppstart kan dere bruke en egen gjennomgang av første driftsdag i et nytt AS. Den samler det som må være avklart før den første faktiske leveransen, og fordeler de åpne oppgavene.
Opprett dokumentløpet tidlig
Noter stiftelsesgrunnlag, kontoer, fakturamottak og hvem som godkjenner kjøp. Dokumenter utlegg som eiere betaler privat for selskapet. Avklar at fakturaen gjelder riktig juridisk kjøper. Et kjøp gjort før selskapet eksisterer kan kreve særskilt vurdering og skal ikke bare flyttes inn uten grunnlag.
| Første hendelse | Underlag | Kontroll |
|---|---|---|
| Kapital | Stiftelse og relevante dokumenter | Egenkapital eller annet grunnlag |
| Eierutlegg | Faktura, formål og betaling | Riktig mellomværende |
| Avtale | Selskap og ansvarlig | Hvem har bundet virksomheten? |
| Rapportering | Organisasjonsform og aktivitet | Frister og ansvar kjent |
Eksempel med privat betaling
Eieren betaler en dokumentert selskapskostnad på 5 000 kroner fra privat konto. Selskapet må kunne vise både kostnaden og oppgjøret med eieren. Når beløpet refunderes, skal det ikke bli en ny kostnad på 5 000. Koblingen til originalbilaget er nødvendig.
Hvis eieren også overfører 20 000 til driften, må det avklares om beløpet er lån, innskudd eller annet. Bankoverføringens avsender avgjør ikke regnskapsklassifiseringen. Bruk avtale og nødvendige beslutninger som grunnlag.
Avklar årshjulet
Brønnøysundregistrene understreker at innsendingsplikten for årsregnskap gjelder selv uten drift eller aktivitet for virksomheter med slik plikt. Skattemelding og årsregnskap er forskjellige leveranser. Lønn, MVA og andre oppgaver avhenger av faktiske forhold og gjeldende vilkår.
Regnskapsførerens oppdrag bør beskrive hvilke deler bedriften selv håndterer. Denne artikkelen er en driftsrutine og gir ingen full stiftelsesveiledning eller automatisk fradragsrett. Kontroller grunnlaget før store eiertransaksjoner, og meld ny aktivitet tidlig. Bevar lesbar dokumentasjon og en enkel oversikt over åpne spørsmål, slik at første årsavslutning bygger på hendelser som kan forklares fremfor en opprydding av umerkede betalinger.
Før første faktura bør selskapet teste kunderegister, organisasjonsnummer og kontoinformasjon. Et ferdig oppsett kan likevel vise feil selskap hvis det er kopiert fra en tidligere virksomhet. Kontroller også hvem som mottar offentlige varsler og hvor kvitteringer lagres, slik at lave oppstartsvolumer ikke skjuler manglende ansvar.
Kilder og neste kontroll
Brønnøysundregistrene om innsending av årsregnskap.
Les også lønn til eier som arbeider i eget as.
Les også oversikt over leverandøravtaler.