Beslutningsguide fra SME Norway
Onboarding med regnskapsfører
Slik får små bedrifter en bedre start med ny regnskapsfører.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
God onboarding sparer tid resten av året. Når regnskapsfører får riktig informasjon tidlig, blir bokføring, MVA, rapportering og årsoppgjør tryggere.
Oversikt
| Område | Hva må avklares | Eksempel |
|---|---|---|
| Selskap | Organisasjon og eiere | AS, ENK, konsern |
| System | Tilganger og bank | ReAI, bank, Altinn |
| Rutiner | Bilag og godkjenning | Frister og ansvar |
| Rapport | Hva ledelsen trenger | Månedlig rapportpakke |
Samle alt før første møte
Send organisasjonsinfo, siste rapporter, MVA-status, bankoversikt og åpne spørsmål på forhånd. Da kan møtet brukes til avklaringer, ikke innsamling.
Lag en arbeidsdeling
Skriv ned hvem som gjør hva. Det bør være tydelig hvem som laster opp bilag, godkjenner faktura, følger opp kunder og sender lønnsgrunnlag.
ReAI og Aiak
Med ReAI kan mye av arbeidet samles digitalt fra starten. Aiak kan bruke onboardingen til å sette opp riktige kontroller og rapporter.
Onboarding-sjekkliste
- Altinn-roller
- banktilgang
- saldobalanse
- kunde- og leverandøroversikt
- lønn og ansatte
Videre lesing
- Hva bør du forberede til regnskapsfører
- Digitalt samarbeid med regnskapsfører
- Fast månedsrapport fra regnskapsfører
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Sjekk Aiak
Aiak er et naturlig neste steg når behovet handler om regnskapsfører, lønn, MVA, årsoppgjør, opprydding eller fast oppfølging.