Outsourcet økonomiavdeling for SMB

En outsourcet økonomiavdeling passer når bedriften trenger mer enn vanlig bokføring, men ikke vil bygge en intern økonomiavdeling ennå.

Hvorfor dette betyr noe

Definer månedlige leveranser: rapport, MVA, lønn, åpne poster og ledermøte.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
outsourcet økonomiavdeling	hvilke oppgaver som bør outsources først	gir system, rapport og oppfølging uten intern ansettelse
økonomifunksjon	Aiak kan levere regnskap, lønn og rådgivning	mer struktur uten fast økonomisjef
Månedlig oppfølging	Mange SMB-er trenger mer økonomistyring enn de har kapasitet til internt, men ikke nok til en egen CFO.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.