Kunnskapsområde

Samarbeid med regnskapsfører

Avklar arbeidsdeling, dokumentasjon, rapporter og konkrete spørsmål i regnskapssamarbeidet.

Avklar når et løfte om gjeldsettergivelse faktisk gjelder

Gjeld må ikke fjernes på grunnlag av et uklart løfte. Finn beløp, vilkår og virkningsdato før ettergivelsen vurderes i regnskap og skatt.

→

Avklare ekstraarbeid i et regnskapsoppdrag

Dokumenter bestilling, omfang og pris før en uklar oppgave vokser.

→

Avtale bilagsfrist med regnskapsfører

Planlegg intern innsamling ut fra reell rapporteringsfrist og rom for avklaringer.

→

Avtale prosjektoversikt med regnskapsfører

Definer hva prosjektet omfatter og når kostnader og inntekter skal være ajour.

→

Be om vurdering av et vanskelig MVA-spørsmål

Send faktiske leveranser, kontrakter og kjøpsbruk fremfor bare et kontonummer.

→

Beskriv hva som overdras før du velger avgiftsbehandling

Ved overdragelse må virksomhet, eiendeler og videre drift beskrives konkret. Avgiftsfritak og justeringsforpliktelser krever egne avklaringer.

→

Beskrive regnskapsbehov før tilbud

Oppgi volum, virksomhet og oppgaver slik at tilbud kan sammenlignes på samme grunnlag.

→

Dokumentasjon til bank via regnskapsfører

Avklar hvilke tall banken krever og hvem som forklarer prognosene.

→

Et nyttig månedlig møte med regnskapsfører

Velg konkrete avvik og beslutninger fremfor bare å gjennomgå historiske tall.

→

Finn investeringsfakta før du bruker fritaksmetoden

Fritaksmetoden kan ikke avgjøres ut fra et fond- eller aksjenavn alene. Identifiser mottaker, objekt og tilknytning før skatt vurderes.

→

Forberede en dokumentforespørsel fra myndighetene

Bedriften får en kontrollhenvendelse og vil levere avgrenset, komplett og forståelig materiale.

→

Forklare endringer i egenkapitalen med regnskapsfører

Avstem egenkapitalens inngående og utgående saldo med resultat, eiertransaksjoner og dokumenterte rettelser.

→

Forventninger til svar og hasteoppgaver

Skille reell offentlig frist fra spørsmål som kan samles til neste møte.

→

Gi fondsvurderingen ved årsslutt et klart grunnlag

Årsverdien på fondsandeler må bygge på identifisert beholdning, riktig tidspunkt og gjeldende regnskapsregler. Samle fakta før verdien bekreftes.

→

Gi regnskapsfører nødvendige Altinn-tilganger

Bruk konkrete tjenestebehov og kontroller fullmaktene uten deling av innlogging.

→

Gjør SkatteFUNN-materialet kontrollerbart før revisor attesterer

Før SkatteFUNN-kravet attesteres, må eieren kunne forklare timer, kostnader og offentlig støtte. Rydd uavklarte poster før kontrollen begynner.

→

Hva regnskapsoppdraget omfatter

Skill bokføring og rapportering fra juridiske, kommersielle og revisjonsoppgaver.

→

Hvem gjør hva med regnskapsføreren

Lag oppgaveliste med frister, underlag og godkjenning for begge parter.

→

Leverandører med kreditbeløp i regnskapet

Undersøk åpne kreditnotaer og tilgodebeløp med regnskapsfører før årssluttsaldo fastsettes.

→

Levere komplett lønnsgrunnlag til regnskapsfører

Samle endringer med virkningsdato og bekreft hvem som godkjenner utbetalingen.

→

Når en regnskapsrapport ser feil ut

Beskriv avvik med periode og kilde og be om sporbar avklaring.

→

Oppfølging når kontaktpersonen er borte

Avklar reservekontakt, tilgjengelig underlag og pågående frister.

→

Overta økonomiansvar i en bedrift med uavklarte poster

En ny økonomiansvarlig må forstå åpningsstatus uten å bekrefte tidligere feil som riktige.

→

Personopplysninger i regnskapssamarbeidet

Kartlegg nødvendige opplysninger, tilgang og behandlingsansvar.

→

Regnskapsdokumenter til en anbudskonkurranse

Avklar dokumentkrav og oppdaterte regnskapstall for økonomisk kvalifikasjon i en konkret konkurranse.

→

Regnskapsfører og tilskuddsrapportering

Ta tilsagnets dokumentkrav inn i oppdragsavtalen før rapporten skal leveres.

→

Regnskapsføreren mangler forklaring på bilag

Gi formål, bruker og avtalegrunnlag uten å sende unødvendige personopplysninger.

→

Saldobekreftelser fra kunder og leverandører

Avtal hvem som innhenter og avklarer eksterne saldobekreftelser ved årsslutt.

→

Signer årsregnskapet med riktig dokumentversjon

Koordiner dokumentversjon, signering og innsending uten å forveksle regnskapsførers arbeid med styrets godkjenning.

→

Uferdige langsiktige oppdrag ved årsslutt

Lever oppdragsstatus og kostnadsgrunnlag for vurdering av langsiktige uferdige kontrakter.

→

Underlag regnskapsfører trenger ved årsslutt

Samle dokumentasjon per balansepost og skriv hvilke forhold som ikke er avklart.

→

Varsle regnskapsfører om ny virksomhet

Beskriv endret salg, land og kontrakter før den nye aktiviteten bokføres som før.

→

Velg regnskapsfører til en startup ut fra neste milepæl

Avklar regnskapsarbeid, lønn, likviditet og rapportering før du velger regnskapsfører til en startup. Bruk en konkret oppdragsliste ved innhenting av tilbud.

→