Gi regnskapsfører nødvendige Altinn-tilganger
Bruk konkrete tjenestebehov og kontroller fullmaktene uten deling av innlogging.
Regnskapsfører trenger fullmakter som passer de tjenestene oppdraget omfatter. Avklar oppgavene før tilgangene deles, og bruk Altinns fullmaktsløsninger uten å dele personlig innlogging.
Ta utgangspunkt i en tjenesteliste
Skriv hvilke meldinger, skjemaer og tjenester regnskapsfører skal lese, forberede, sende eller signere. Nye Altinn bruker tilgangspakker for mer presise fullmakter. Tjenester og overgangsløsninger må kontrolleres i aktuell veiledning; en gammel rolle kan ikke ukritisk antas å dekke alt.
| Behov | Hva kontrolleres? | Praktisk handling |
|---|---|---|
| Lese meldinger | Relevant tjeneste og aktør | Gi nødvendig innsyn |
| Fylle ut | Oppdragets omfang | Avgrense fullmakt |
| Sende eller signere | Hvem skal godkjenne? | Bekrefte rettighet og ansvar |
| Klientadministrasjon | Regnskapsforetakets oppsett | Bruke riktig fullmaktsmodell |
Eksempel på manglende tilgang
Bedriften har avtalt at regnskapsfører skal håndtere en bestemt rapport. Regnskapsfører kan åpne skjemaet, men ikke hente en nødvendig tilbakemelding. Da bør begge kontrollere tjenestens fullmaktsbehov og valgt representert virksomhet, fremfor å gi alle tilgjengelige pakker som en hurtig løsning.
Test at riktig person eller system faktisk får utført den avtalte oppgaven. En grønn bekreftelse på at fullmakt er gitt, sier ikke alene at hver nødvendig tjeneste er tilgjengelig. Noter hva som er testet og hva som fortsatt mangler.
Kontroller ved endringer
Gjennomgå fullmakter når kontaktperson, regnskapsfører eller oppdragets omfang endres. Fjern tilgang som ikke lenger trengs etter en kontrollert overgang. Bevar nødvendig historikk og dokumenter hvem som kan administrere tilgangen.
Altinns veiledning viser at fullmakter kan fordeles gjennom tilgangspakker og klientadministrasjon etter den aktuelle situasjonen. Ikke send BankID, passord eller engangskoder til regnskapsfører. Fullmakt gir teknisk mulighet, mens oppdragsavtalen og lovpålagte plikter styrer arbeidet. Selskapets beslutninger eller signeringsbehov kan ikke erstattes av en tilfeldig bred tilgang. Sett av tid til testing før en offentlig frist, og bruk offisiell hjelp ved uavklarte feil i fullmaktsløsningen.
Kontroller også at fullmakten gjelder rett organisasjonsnummer. En person kan representere flere virksomheter, og en vellykket test i ett selskap sier ikke at samme tilgang finnes i et annet. Bruk en kort kontrolliste med tjeneste, virksomhet og testdato, slik at nødvendige tilganger kan bekreftes uten å dele innlogging.
Kilder og videre arbeid
Regnskapsførerloven om regnskapsoppdrag.