Varsle regnskapsfører om ny virksomhet
Beskriv endret salg, land og kontrakter før den nye aktiviteten bokføres som før.
En ny aktivitet kan endre fakturering, avgift, dokumentasjon og rapporteringsbehov. Regnskapsfører kjenner ikke nødvendigvis endringen før første bilag kommer. Beskriv den nye modellen før den bokføres som tidligere drift, slik at nødvendige avklaringer kan gjøres i tide.
Forklar hva som er nytt
Oppgi vare eller tjeneste, kundetype, land, betaling, leveringsmåte og hvem som er avtalepart. Noter om bedriften bruker en plattform, lager i et annet land eller nye underleverandører. Små endringer i et kundetilbud kan gi viktige forskjeller i regnskapsgrunnlaget.
| Endring | Nyttig informasjon | Hva kan påvirkes? |
|---|---|---|
| Ny tjeneste | Faktisk innhold og avtale | Avgiftsklassifisering |
| Nye land | Kunde og leveringssted | Registrering og rapportering |
| Ny betaling | Plattform og oppgjør | Salgsdokument og avstemming |
| Nye medarbeidere | Rolle og avtale | Lønn eller kjøp av tjeneste |
Eksempel med et digitalt tilbud
En bedrift som tidligere solgte rådgivning til norske selskaper, vil selge et digitalt kurs til privatpersoner i flere land. Dette er ikke bare en ny tekst på fakturaen. Kundetype, leveranse og land må avklares, og undervisningsinnholdet må forstås konkret.
Regnskapsfører kan vurdere relevante oppgaver innen avtalt kompetanse og omfang. Virksomheten må gi korrekt beskrivelse og undersøke eventuelle plikter som trenger annen hjelp. Ikke anta at tidligere avgiftskode passer fordi organisasjonsnummeret er uendret.
Meldingen til regnskapsfører er én del av endringen. Se også hva endret aktivitet betyr for registre og tillatelser når den nye forretningsmodellen skal tas i bruk.
Oppdater samarbeidet
Avklar om den nye aktiviteten øker bilagsvolum, krever egne rapporter eller trenger nye tilganger. Oppdragsavtalen kan måtte justeres. Noter hvilke spørsmål som er løst og hvilke som må avklares før første salg. Offentlige registre og tillatelser må oppdateres når reglene krever det.
En tidlig melding trenger ikke full forretningsplan, men må beskrive det som faktisk skal skje. Etter oppstart kontrolleres de første oppgjørene mot den avtalte modellen. Artikkelen gir ingen generell bekreftelse på avgiftsunntak, fradrag eller rett til å drive i andre land. Den gjør behovet for riktig dokumentasjon og faglig avklaring synlig før tidligere rutiner blir brukt på en helt annen aktivitet.
Kilder og videre arbeid
Regnskapsførerloven om regnskapsoppdrag.
Skatteetaten om fritak og unntak fra MVA.