Samarbeid med regnskapsfører

Be om vurdering av et vanskelig MVA-spørsmål

Send faktiske leveranser, kontrakter og kjøpsbruk fremfor bare et kontonummer.

Et vanskelig MVA-spørsmål kan ikke løses ut fra kontonummer eller ønsket sats alene. Beskriv den faktiske leveransen og anskaffelsens bruk, slik at regnskapsfører kan vurdere riktig spørsmål med relevant dokumentasjon.

Avgrens saken

Oppgi hvem som selger, hvem som kjøper, hva som leveres og hvor det brukes eller utføres. Ta med avtale, faktura og eventuelle sammensatte deler. Skill spørsmålet om utgående MVA fra fradrag på innkjøp. En inntekt uten avgift kan være fritatt eller unntatt, med forskjellige konsekvenser.

TemaFakta som trengsIkke tilstrekkelig alene
Leveransens artBeskrivelse og kontraktBransjenavnet
Kunde og stedAvtalepart og faktisk leveringKundens språk eller valuta
InnkjøpsbrukHvilken aktivitet kjøpet brukes tilBedriftens organisasjonsnummer
Tidligere rapportPeriode og behandlingAt systemet godtok føringen

Eksempel på sammensatt tilbud

Bedriften selger et opplegg som omfatter undervisning, materiell og individuell rådgivning. Meldingen bør forklare hva deltageren faktisk kjøper, hvilke deler som er selvstendige og hvordan prisen er avtalt. Bare å spørre om kurs er MVA-fritt gir ikke grunnlag for hele leveransen.

Regnskapsfører kan be om mer fakta eller avklare en konkret kilde. Virksomheten må svare med den reelle aktiviteten. Det er ikke riktig å endre beskrivelsen for å oppnå et ønsket unntak. Ved vesentlig usikkerhet kan offentlig avklaring eller særskilt faglig hjelp være nødvendig.

Bevar vurderingens forutsetninger

Noter hvilke fakta og kilder konklusjonen bygger på, dato og hvem som vurderte. Hvis leveransen endres, kan tidligere konklusjon være irrelevant. Kontroller om tidligere rapporter påvirkes dersom en feil blir bekreftet; ikke rett bare neste faktura uten å vurdere historikken.

Regnskapsførers vurdering må ligge innen avtalt oppdrag og nødvendig kompetanse. En muntlig generell uttalelse er ikke en garanti for alle fremtidige salg. Fritak, unntak, registrering og fradrag er forskjellige spørsmål. En god behovsbeskrivelse reduserer misforståelser, men erstatter ikke selve avgiftsvurderingen eller virksomhetens ansvar for korrekte opplysninger.

Oppgi om svaret skal brukes før første salg eller til retting av en gammel periode. Det påvirker både tidsbehov og dokumentasjonen. Et hypotetisk spørsmål kan hjelpe planleggingen, men må merkes som hypotetisk. Bekreft de endelige vilkårene når leveransen faktisk starter, slik at vurderingen fortsatt passer.

Kilder og videre arbeid

Skatteetaten om fritak og unntak fra MVA.

Regnskapsførerloven om regnskapsoppdrag.

Les også uferdige langsiktige oppdrag ved årsslutt.

Les også leverandører med kreditbeløp i regnskapet.