Starte opp igjen etter et langt driftsopphold
Et inaktivt foretak vil gjenoppta salg uten å videreføre gamle uriktige registreringer og tilgangsforhold.
AS-et har hatt lite eller ingen aktivitet i to år. Nå kommer et nytt oppdrag, og eieren vil sende tilbud og ansette igjen. Organisasjonsnummeret finnes fortsatt. Det betyr ikke at registreringer, tilganger og gamle økonomiske forhold er klare for ny drift.
Bekreft selskapets faktiske status
Hent oppdaterte virksomhetsopplysninger, registrerte roller og relevante offentlige meldinger. Undersøk om rapportering fra oppholdsperioden er levert, og om det finnes krav eller varsler som ennå ikke er håndtert.
Brønnøysundregistrene om endring av virksomhetsopplysninger gir et utgangspunkt. Endret aktivitet, adresse eller ledelse kan kreve oppdatering. Ikke anta at en gammel registrering beskriver dagens plan bare fordi navnet er uendret.
Et inaktivt AS kan fortsatt ha hatt rapporteringsplikter og kostnader. Nytt salg gjør ikke tidligere mangler borte. Finn dem før nye forpliktelser inngås.
Lag en oppstartsstatus for eksisterende økonomi
Avstem bank, lån, åpne kunder, leverandører og eiermellomværender. Se etter automatiske abonnementer og gamle saldoer som ingen har fulgt opp. Den nye driften starter med det selskapet faktisk har, ikke med en tom historie.
| Område i et tenkt restartprosjekt | Kontroll før aktivitet |
|---|---|
| Gamle rapporteringer | Levert og fulgt opp med tilbakemelding |
| Bank | Riktige fullmakter og faktisk saldo |
| Åpne krav | Dokumentert gjeld, fordringer og betalingsstatus |
| Aktivitet | Hva selskapet nå skal levere og til hvem |
| Tilganger | Egen testet adgang for dagens ansvarlige |
Hvis noe er uavklart, oppgi ansvarlig og hva som må være avklart før en konkret handling. Et nytt kundetilbud kan binde selskapet selv om intern rydding ikke er ferdig.
Sjekk MVA-status før første faktura
Finn om selskapet fortsatt er registrert, og om den nye aktiviteten omfattes av de samme reglene. Skatteetaten om registrering, endring og sletting i MVA-registeret beskriver gjeldende prosesser.
Ikke legg MVA på første nye faktura bare fordi en gammel mal har bokstavene MVA ved organisasjonsnummeret. Tilsvarende skal man ikke anta at alle tidligere avgiftsforhold er borte. Registreringsstatus og faktisk aktivitet må vurderes sammen.
Bygg arbeidsgiverrutinen på dagens krav
Hvis selskapet skal ansette, kontroller arbeidsavtale, underenhet, lønn, rapportering, pensjon og forsikring etter aktuelle vilkår. Et oppsett fra flere år tilbake kan ha utdaterte betalings- og rapporteringsrutiner.
Test egne bankfullmakter og brukertilgang til regnskapet. Ikke del tidligere administratorers innlogging for å komme raskere i gang.
Prøv første oppgjør kontrollert
Kontroller juridisk kjøper, leveranse, fakturagrunnlag og betaling i det første nye salget. Følg også første leverandørkjøp og eventuell lønn gjennom dokumentasjon og faktisk gjennomføring. Feil i gamle standardinnstillinger bør oppdages før volumet øker.
Leverandøravtaler og Altinn om regnskapsrutiner gir videre grunnlag. En god restart bekrefter både historisk status og fungerende nye rutiner, med åpne forhold synlige for dem som tar beslutningene.
Skill avklart fra midlertidig stoppet
Noen forhold kan ryddes mens driften forberedes; andre må være avklart før selskapet handler. Noter konkret hvilken aktivitet som venter, for eksempel første MVA-faktura eller første lønnsutbetaling, og hvem som frigir den. En generell beskjed om at selskapet er «klart», er lite nyttig hvis den bygger på at alle andre antas å ha kontrollert sine deler.