Følg revisjonsplikten før bedriften vokser over grensene

Omsetningen i det lille aksjeselskapet øker raskt. Eierne har tidligere valgt bort revisjon og tenker at dette valget gjelder til noen sier ifra. Følg vilkårene for fravalget som en aktiv økonomioppgave. Revisjonsbehov bør oppdages før en frist eller et varsel gjør saken akutt.

Fravalg er ikke fritak fra regnskap

Et selskap kan ha adgang til å velge bort revisjon, men må likevel utarbeide og levere årsregnskap. Regnskapsfører og revisor har også forskjellige oppgaver. Et firma som fører regnskapet, er ikke automatisk selskapets revisor.

Brønnøysundregistrenes oppdaterte veiledning om fravalg av revisjon beskriver vilkårene og hva styret må gjøre når de ikke lenger er oppfylt. Kontroller registrert status, gjeldende regler og selskapets faktiske tall. En gammel generalforsamlingsprotokoll alene beviser ikke at alle vilkår fortsatt gjelder.

Forskjellige organisasjonsformer og særlige virksomheter kan ha andre regler. Denne artikkelen tar utgangspunkt i et ordinært lite AS. Ikke bruk sjekklisten ukritisk for et foretak under særskilt tilsyn eller med andre lovpålagte revisjonskrav.

Kontroller mer enn omsetningen

For ordinært fravalg beskriver Brønnøysund blant annet driftsinntekter under 7 millioner kroner, balansesum under 27 millioner og gjennomsnittlig ansatte som ikke overstiger 10 årsverk. Det finnes begrensninger, blant annet for visse virksomheter og konsernforhold.

Grenseordlyden betyr noe. Ikke rund ned et tall som akkurat passerer en grense. Hvis rapporten fortsatt inneholder store uavklarte poster, må disse løses før det konkluderes med at vilkårene er oppfylt.

Eksempel: fra 6,2 til 7,4 millioner

Et tenkt AS hadde 6,2 millioner i driftsinntekter forrige år. Nå viser den foreløpige rapporten 7,4 millioner. Balansen og antall årsverk er fortsatt relativt lave. Eieren kan ikke bruke de to lave målene til å se bort fra inntektskriteriet.

Først kontrolleres at 7,4 millioner er et riktig og sammenlignbart beløp. Deretter må styret følge den aktuelle prosessen for revisjonsplikt. Det er ikke nok å skrive «vurderes neste år» i et internt notat eller vente på et standardbrev.

Brønnøysundregistrene sier at styret straks skal kalle inn generalforsamlingen og foreslå valg av revisor når vilkårene ikke lenger er oppfylt. Undersøk hvilket regnskapsår og hvilke plikter den konkrete situasjonen gjelder. Ved uklare grenseforhold bør dette avklares tidlig med kvalifisert fagperson.

Gjør underlaget klart før revisor kontaktes

Samle gjeldende årsregnskap, oppdatert regnskap, eierstruktur, bemanning og opplysninger om særskilt aktivitet. Opplys om historisk fravalg og eventuelle meldinger fra Foretaksregisteret. Det gjør det mulig å vurdere oppdraget uten at vesentlige forutsetninger kommer frem sent.

Avklar også hvor dokumentasjonen ligger. En revisor trenger mer enn en PDF med summene. Avstemming, originalbilag og forklaringer til større transaksjoner er viktige deler av grunnlaget. Bruk underlag ved årsavslutning til å identifisere mangler.

Unngå tre misforståelser

For det første er et teknisk systemvalg ikke en revisjonsvurdering. Programmet kan registrere tallene uten å avgjøre plikten. For det andre er et tidligere fravalg ikke nødvendigvis tilstrekkelig for fremtidige år. For det tredje kan enkelte kapitalhendelser kreve revisorbekreftelse selv om ordinær revisjon er fravalgt.

Styret bør behandle statusen sammen med den vanlige økonomirapporten til styret. Legg relevante beslutninger, innsendingskvitteringer og bekreftelser i en mappe som kan gjenfinnes.

Bruk også fristkalender med oppgaveeier. Hvis selskapet får et konkret varsel med frist, må selve varselet følges. En generell artikkel gir ikke utsettelse eller avgjør en tvist om revisjonsplikten.