SSB-rapportering med tall som kan gjenfinnes
Eieren får en obligatorisk statistikkundersøkelse og trenger å finne riktig periode og definisjoner.
SSB ber om omsetning og arbeidstid. Regnskapsrapporten bruker andre grupper enn skjemaet, og eieren vurderer å fylle inn nærmeste totalsum. Les definisjonen av hvert felt før tallene hentes, og bevar forbindelsen til kilden.
Kontroller hvilken enhet og undersøkelse brevet gjelder
Finn undersøkelsens navn, organisasjonsnummer, rapporteringsperiode og frist i den offisielle henvendelsen. En hovedenhet og en underenhet kan være forskjellige statistiske enheter. Tall for hele selskapet er ikke nødvendigvis riktig dersom forespørselen gjelder et bestemt arbeidssted.
SSB om opplysningsplikt og tvangsmulkt beskriver at uttrukne foretak kan ha plikt til å svare. En bedrift kan ikke selv anta at den er for liten til at brevet gjelder.
Gå til riktig undersøkelses veiledning gjennom SSBs offisielle sider. Ikke bruk en gammel kopi fra en annen undersøkelse med lignende navn som felttolkning.
Lag en kobling mellom felt og grunnlag
Skriv hvilken rapport, periode og avgrensning som brukes. Se etter om feltet gjelder omsetning med eller uten avgift, en bestemt aktivitet eller et annet definert beløp. Arbeidstid kan kreve noe annet enn antall ansatte ved årsslutt.
| Skjemafelt i et tenkt arbeid | Grunnlag å dokumentere |
|---|---|
| Omsetning | Rapportperiode, kontoutvalg og eventuelle avgrensninger |
| Aktivitetstype | Fordeling etter feltets definisjon |
| Arbeidstid | Timegrunnlag og hva som inngår |
| Enhet | Hovedenhet eller konkret underenhet |
| Avvik fra tidligere svar | Faktisk endring eller endret datagrunnlag |
Tabellen er ikke en feltnøkkel for alle SSB-skjema. Hver undersøkelse har egne definisjoner. Hvis et tall ikke finnes direkte i systemet, må beregningen forklares fremfor å kalles en standardrapport.
Eksempel med ulik gruppering
En tenkt bedrift har 1 200 000 kroner i en relevant salgsrapport. Av dette gjelder 200 000 en aktivitet som etter det aktuelle feltets veiledning skal oppgis separat. Eieren dokumenterer 1 000 000 og 200 000 med en samlet avstemming til rapportens total.
Tallene er illustrative. Det er veiledningen for undersøkelsen som avgjør om denne oppdelingen er riktig. Ikke ta ut en aktivitet bare fordi den er liten eller ikke passer i bedriftens vanlige hovedkategori.
Avklar usikkerhet før innsending
Kontakt SSB gjennom oppgitt offisiell kanal hvis en definisjon eller enhet er uklar. Beskriv virksomheten og spørsmålet konkret. SSBs side om forenklet næringsoppgave viser blant annet skillet mellom foretak og underenhet, men skal bare brukes som skjemaoppskrift når den faktisk gjelder den mottatte oppgaven.
En intern beregning bør skille bekreftede tall fra anslag som veiledningen eventuelt åpner for. Ikke la en antakelse fremstå som en eksakt uttelling uten kilde.
Bevar levert versjon og kvittering
Lagre svar, kildereferanser, beregning og mottakskvittering. Et lagret utkast er ikke det samme som et levert skjema. Avklar også hvem som følger opp eventuelle spørsmål eller rettelser.
Fristkalender for eieren organiserer arbeidet. Salgsrapport per produkt og fordeling av økonomiansvar gir praktiske kontroller. Neste år bør en annen person kunne forstå hvordan svaret ble laget, uten å gjette hvilke filtre eieren brukte.