D-nummer og skattekort før første utbetaling
Eieren ansetter en person som venter på identifikasjon og er usikker på trekk og rapportering.
En ny medarbeider har lov til å begynne i arbeidet, men venter på norsk identitetsnummer og skattekort. Eieren vil gjøre det riktig og lurer på om lønnen må vente. Skill arbeidsrett, identifikasjon, skattetrekk og rapportering. Det er forskjellige spørsmål som må avklares gjennom riktig kanal.
En registrering løser ikke alle spørsmål
Skatteetatens informasjon om skattekort for utenlandsk arbeidstaker forklarer at de fleste som arbeider i Norge, trenger skattekort og norsk identitetsnummer. Et skattekort er likevel ikke i seg selv dokumentasjon på rett til å arbeide i landet.
Arbeidsgiveren må undersøke oppholds- og arbeidsadgang etter den aktuelle situasjonen. Identitetskontroll og tildeling av D-nummer følger egne prosesser. Ikke legg inn et oppdiktet nummer for å få lønnssystemet til å godta personen.
Lag en statusliste: hva er kontrollert, hva er søkt om og hvilken bekreftelse finnes? Hvis medarbeideren har et tidligere D-nummer, må dere undersøke om det er riktig og om eventuell nødvendig reaktivering eller identitetskontroll er avklart. Et gammelt nummer på en e-post er ikke alltid et komplett grunnlag.
Eksempel: første lønnsdato før ID-timen
En tenkt ansatt begynner 3. november og skal ha lønn 25. november. ID-kontrollen skjer senere enn forventet. Arbeidsgiveren har arbeidsavtale og dokumentert faktisk arbeid, men mangler ferdig skattekort.
| Kontrollspor | Spørsmål | Hvem eller hva gir svar? |
|---|---|---|
| Arbeidsadgang | Har personen rett til å utføre dette arbeidet? | Relevant myndighetsdokumentasjon |
| Identitet | Hvilke riktige personopplysninger skal brukes? | Bekreftet identitet og offentlig prosess |
| Lønn | Hva er opptjent og avtalt? | Avtale og godkjent arbeid |
| Trekk | Hva gjelder når skattekort mangler? | Gjeldende Skatteetaten-veiledning |
| Rapportering | Hvordan oppgis personen korrekt nå? | Offisiell rapporteringsveiledning |
Mangelen på ett dokument betyr ikke at arbeidsgiveren fritt kan velge et annet faktum. Registrer ikke personen som leverandør bare for å omgå lønnsrapporteringen. Ikke oppgi en kollegas identitet eller bruk privat betaling uten spor.
Følg regelen for manglende skattekort
Skatteetatens forskuddsutskriving for 2026 omtaler blant annet skattetrekk før skattekort er mottatt. I ordinære tilfeller uten kort skal lønn trekkes med 50 prosent. Kontroller det konkrete regelgrunnlaget, og ikke forveksle denne håndteringen med den ansattes endelige skatt.
Når riktig kort foreligger, må eventuell videre korreksjon vurderes etter gjeldende regler. Ikke lov den ansatte at alt tidligere trekk automatisk kan betales tilbake i neste lønn. Hvilken periode og opplysning som skal korrigeres, må være avklart.
Arbeidsgiverveiledningen om forskuddstrekk viser også dagens betalingsløp. Fra 2026 betales forskuddstrekk direkte senest første virkedag etter lønnsutbetaling. En uavklart identifikator er ikke grunn til å følge en gammel skattetrekkskontorutine.
Avklar rapporteringen uten å vente på årsoppgjøret
Den som håndterer lønn, må vite hvilke opplysninger som kan og skal brukes før et norsk nummer er på plass, og hvordan senere identifikasjon kobles riktig. Bruk Skatteetatens a-meldingsveiledning eller kontakt etaten ved tvil. Ikke lag to separate personer i historikken uten å undersøke riktig sammenkobling.
Bevar kopien av hva som faktisk ble rapportert og tilbakemeldingen. Når identifikatoren endres eller kompletteres, kontroller at arbeidsforhold og inntekt fortsatt gjelder samme person. En teknisk godkjent melding er ikke nødvendigvis bevis på at all identitet er korrekt.
Informer medarbeideren konkret
Forklar hva arbeidsgiveren mangler, hvilken handling den ansatte eventuelt må gjøre og hvem som følger opp. Den ansatte bør få forståelig lønnsslipp og vite hvorfor trekket er som det er. Unngå formuleringer som antyder at 50 prosent er den sikre endelige skatten.
Se kontroll av skattekort før lønn og feil arbeidsforhold i a-meldingen. Dersom saken også gjelder kontonummer, må bankopplysningene undersøkes som en egen oppgave. Kontroll før hver lønnskjøring kan holde disse sporene sammen frem til saken er avklart.